Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действующий договор о материальной отвественности в бюджетном учреждении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается в письменном виде в двух экземплярах (один остается в учреждении, другой выдается на руки работнику) независимо от характера работы: основной или по совместительству.
Перед тем, как заключать трудовой договор, вне зависимости от условий предстоящей занятости, кандидат в работники должен внимательно ознакомиться с перечнем профессий, чтобы удостовериться в законности включения в контракт положений, предусматривающих возмещение возможных убытков в полном объеме.
Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 26 сентября 1986 г. N 365/22-37 «О дополнении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность».
Содержание:
Материально ответственное лицо в бюджетном учреждении
Полная материальная ответственность. При такой ответственности ущерб взыскивается в полном объеме без каких-либо ограничений.
Если аудитор выявил несоответствия в проверяемых бумагах, он обязан сообщить о данных фактах руководителю предприятия или компании с целью скорейшего принятия мер по устранению недостатков и приведению бумаг в порядок.
С кассиром организации А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне 2016 года в кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее — Постановление Минтруда России № 85). Материальная ответственность может быть полной и не полной. При этом договор о материальной ответственности можно заключить далеко не со всеми работниками.
Отметим, что для привлечения работника к материальной ответственности необходимо наличие всех названных составляющих, отсутствие хотя бы одного условия освобождает работника от обязанности компенсировать причиненный работодателю вред.
Последнее условие работодатели иногда игнорируют, но суды проверяют все условия привлечения к ответственности и даже при наличии вины работника могут отказать работодателю во взыскании материального ущерба. Так, Апелляционным определением Оренбургского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33-3708/2012 отказано в удовлетворении требований работодателя о возмещении ущерба, причиненного работником, поскольку работодатель не исполнил свою обязанность по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, что является основанием для исключения материальной ответственности работника.
Договор о материальной ответственности работников
Некомпетентность аудитора или его безответственность могут стать причиной ошибок в отчете о результатах проверки, в связи с чем государству наносится материальный ущерб.
В случае необходимости при проведении проверки работодатель может провести инвентаризацию. Отметим, что на основании п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), а также при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей.
Заключение договоров о материальной ответственности с работниками учреждения: Под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить ущерб, причиненный по его вине работодателю, в пределах и порядке, установленных законодательством (ст. 232 ТК РФ). Полная материальная ответственность подразумевает, что работник полностью возместить всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 Трудового кодекса РФ).
Перечень должностей и работ, выполняемых (замещаемых) работниками, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, утвержден вышеуказанным Постановлением Минтруда России № 85.
Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
И. А. ВАРПАЕВА, старший преподаватель кафедры финансов и бухгалтерского учета Нижегородский государственный университет имени Н. И.
Под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить ущерб, причиненный по его вине работодателю, в пределах и порядке, установленных законодательством (ст. 232 ТК РФ). Поэтому с работником, принятым в учреждение на должность, предусматривающую материальную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей, в обязательном порядке заключается соответствующий договор в письменном виде в двух экземплярах: один остается в учреждении, другой выдается на руки работнику.
По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд.
Если работник принимается на работу в учреждение на должность, связанную с хранением, перемещением, выдачей материальных ценностей, то помимо трудового договора с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом включение условия о материальной ответственности работника непосредственно в текст трудового договора не освобождает учреждение от необходимости заключения отдельного договора о полной материальной ответственности с принимаемым работником. В противном случае работодатель не вправе предъявить работнику к возмещению всю сумму выявленного ущерба, так как наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения полной материальной ответственности.
Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю».
Перечень профессий работников бюджетных организаций, предполагающих назначение материальной ответственности, включает:
- кассиров или лиц, контролирующих указанных сотрудников, вне зависимости от направления работы учреждения;
- экспертов в различных областях любой квалификации;
- методических работников, лаборантов, библиотечных сотрудников;
- руководителей, по роду деятельности связанных с хранением, складированием и транспортировкой материальных ресурсов;
- представителей компаний, сопровождающих перевозимые грузы, технический персонал учреждений здравоохранения, комендантов общежитий и пр.;
- руководящий персонал предприятий, обслуживающих население, включая сектор общепита, торговли и пр.
Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. Стоит иметь в виду, что, проводя инвентаризацию, необходимо строго придерживаться порядка ее осуществления, иначе взыскание ущерба будет неправомерным. Так, Определением Санкт-Петербургского городского суда от 14.08.2013 N 33-10619 было отказано в иске о возмещении ущерба, причиненного работодателю в связи с недостачей продукции, поскольку представленные истцом документы, составленные по результатам инвентаризации, порядок проведения которой был нарушен, не могут служить достоверными доказательствами факта причинения ущерба.
Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 8 февраля 2003 г. N 25, в приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 12 февраля 2003 г. N 5, в журнале «Нормативные акты для бухгалтера» от 6 марта 2003 г. N 5, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2003 г., N 2, в журнале «Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов», февраль 2003 г., N 9, в приложении к «Российской газете» — «Новые законы и нормативные акты», 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 марта 2003 г.
Трудовой кодекс предусматривает два вида ответственности — индивидуальную и коллективную (бригадную). Во втором случае ценности вручаются заранее определенной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу (ст. 245 ТК РФ). Индивидуальную ответственность законодатель поделил на полную и ограниченную.
Также перечисляются работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества. Утверждена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Установлено, что при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава указанный договор должен быть перезаключен.
Напомним, что возложение индивидуальной материальной ответственности возможно только на сотрудников, которые занимают должности или выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением товарно-материальных и денежных ценностей в процессе производства. Перечень таких должностей и видов работ, а также типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены Минтрудом в Постановлении от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ).
Материальная ответственность работников государственных учреждений
Упомянутый профессиональный перечень незначительно отличается для представителей бюджетной и коммерческой сфер, если исключить из государственного списка представителей, связанных с оборотом денежных масс и ценных активов.
При ограниченной материальной ответственности работник бюджетного, казенного, автономного учреждения несет ответственность в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Основание для взыскания — распоряжение руководителя бюджетного, казенного, автономного учреждения. Его нужно составить не позднее одного месяца со дня, когда был окончательно установлен размер ущерба. Если срок пропущено, то ущерб взыскивается только через суд. Это следует из статьи 248 Трудового кодекса РФ.
Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 г. N 133/13-53 «О внесении изменений в постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. Согласно трудовому законодательству сторона трудового договора в случае причинения ущерба другой стороне обязана возместить этот ущерб. Это касается как работодателя, так и работника. Сегодня речь пойдет о материальной ответственности работника перед работодателем. В каких случаях наступает материальная ответственность работника, какие бывают виды договоров, устанавливающих материальную ответственность, как определить размер причиненного ущерба и причины его возникновения, — об этом вы узнаете из данной статьи.