Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли финансовый директор исполнять обязанности главного бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы выполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику следует выдать соответствующий приказ (распоряжение) руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцами подписей и оттиска печати для банка.
То есть документы подписывает только руководитель компании. Поэтому если в отчетности главбух не проставит свою подпись, ответственность за ее непредставление возлагается на директора. При этом суды в ряде случаев (см., например, решения Железнодорожного районного суда г. Требования к должности «финансовый директор/заместитель директора по финансам» Минтруда РФ утвердил лишь в 2003 году, вменив в обязанности в частности: Е.К.: Ваша основная позиция — генеральному директору необходимо банально облегчить жизнь?
Содержание:
Зоны ответственности директора и главбуха
Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:
- малый и средний бизнес;
- некоммерческие предприятия;
- фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».
Составлять инструкции должен сотрудник кадровой службы вместе с руководителем учреждения и начальниками структурных подразделений. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, необходимо отразить в локальном акте основные моменты.
Не существует единой формы приказа, которую нужно использовать при подготовке документа про передачу обязанностей от главного бухгалтера директору.
Административная ответственность
Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы.
Организационно главный бухгалтер и финансовый директор в структуре компании могут располагаться на одном (схема 1) или на разных (схема 2) уровнях. В последнем случае во главе стоит финансовый директор, которому подчиняются финансовый отдел и главный бухгалтер. Модификация последней схемы для небольших компаний – финансовый директор осуществляет свои функции единолично, без финансового отдела, и ему же подчиняется бухгалтерия.
Уклонением от уплаты налогов и (или) сборов, влекущим уголовную ответственность, являются деяния, направленные на неуплату налогов и (или) сборов, повлекшие вредные последствия — полное или частичное непоступление соответствующих налогов и сборов в бюджетную систему Российской Федерации.
Каждый работник должен осуществлять трудовую деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Документ является локальным, поэтому принимается внутри конкретного учреждения.
Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница?
Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4 КоАП РФ).
Она разрабатывается независимо от организационно-правовой формы (ИП, ООО). При составлении документа можно ориентироваться на образец, который представлен ниже.
Вести бухгалтерский учет на предприятии может только то лицо, на которое данная обязанность возложена официальным приказом по организации, например, главный бухгалтер, директор или же иная особа, которая оказывает услуги по контракту аутсорсинга.
В небольших компаниях, структура бизнеса которых насчитывает один, максимум два звена, планированием и решением стратегических вопросов занимается руководитель, главный бухгалтер отвечает за финансовую и оперативную деятельность, и необходимость в финансовом директоре отпадает сама собой.
Отсюда можно сделать вывод, что исполнение рядовым бухгалтером обязанностей главного в качестве руководителя отдела (то есть более ответсвенной должности) следует оформлять именно как временное заместительство.
Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.
Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Структура этого подразделения и количество работников определяется, базируясь на масштабы деятельности, особенности отрасли технологии производства.
Наш главный бухгалтер собирается уйти в очередной отпуск на месяц. На предприятии работает еще один бухгалтер, на которого руководитель хочет на период отсутствия главбуха временно возложить исполнение его обязанностей, в частности, подписывать отчетность, банковские, кассовые документы и т.п. Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, нужно ли уведомлять налоговую?
Подобное возможно не только в те моменты, когда такой сотрудник временно отсутствует, но и в том случае, когда его нет вовсе.
Как правило, обязанность по ведению бухучета и представлению отчетности возлагается на главного бухгалтера. Это прописывают в трудовом договоре и должностной инструкции.
Однако, есть определенная информация, которая должна быть включена в приказ в обязательном порядке, например, реквизиты и название компании, причины составления бумаги со ссылкой на законодательные нормы и подпись директора под документом.
Функциональные обязанности главного бухгалтера обширные. Но все трудности компенсируются заработной платой и карьерным ростом, предусмотренными для человека.
Если оно незаконно, то, естественно, не выполнять. Е.К.: Если главный бухгалтер считает, что распоряжение генерального директора незаконно, то такое требование к исполнению должно быть зафиксировано в письменной форме со стороны руководства. Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).
Права и обязанности главного бухгалтера
С.С.: Не могу с уверенностью сказать, что законодательно это именно так. Некоторые коллеги попадают в спорные ситуации — финансовый директор дает некие указания главному бухгалтеру. Однако главбух считает, что данное распоряжение невозможно. Как быть в этом случае? С.С.: В зависимости от распоряжения.
Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п. Также это может понадобиться при:
- отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
- отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.
Российское законодательство предусматривает, что каждое юридическое лицо имеет право на наличие в компании главного бухгалтера. Однако, такое право не является обязанностью для всех структур и, если это не запрещает закон, директор может исполнять обязанности главбуха компании.
При этом крупным размером признается сумма налогов и (или) сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 5 млн руб., при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 25% подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая 15 млн руб.
Что касается иерархии руководителей, то главный бухгалтер и финансовый директор могут подчиняться напрямую Генеральному, исполнительному или коммерческому директору (такое распределение полномочий встречается нередко). Иногда финансовый директор находится в подчинении у Генерального Директора, а главный бухгалтер – у исполнительного (схема 3).
Бухгалтеры особенно ценятся на рынке труда. Ведь каждой фирме нужен человек, который проводил бы расчеты и вел финансовый учет. Брать дополнительную штатную единицу по срочному трудовому договору, согласитесь, тоже не выход… Мы, со своей стороны, придерживаемся позиции, что все же в данном случае возможны обе формы организации труда. Наконец, действующее законодательство никаких ограничений касательно этого не устанавливает.