Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о переносе срока командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все представленные причины можно разделить на две группы:
- Те, которые зависят от самого сотрудника;
- Те, которые спровоцированы ситуациями, не связанными с трудящимся.
В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время. Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение. Это может сделать либо директор организации, либо руководитель подразделения, в случае передачи ему таких полномочий. Документ, как правило, издается повторно. Нельзя вносить изменения после передачи его на подпись.
Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один.
Содержание:
Справочник финансового директора
С 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
Регулирование вопроса в этом случае будет несколько отличаться от других корректировок, т. к. возникает ряд таких моментов, как возврат приобретенных билетов, выданные на руки суточные и пр.
Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций. Нужно ли согласие сотрудника Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы. Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия.Если увеличение срока служебной поездки осуществляется по причинам, которые связаны с инициативой работника, то должны быть оформлены соответствующие документы. Например, в случае болезни необходим листок нетрудоспособности.
Во изменение приказа о командировании образец
Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.
Стабильность — замечательный фактор. Но жизнь полна неожиданностей, так что абсолютной стабильности в любой сфере ожидать не приходится. Касается это и служебных командировок, установленный срок которых может измениться в любой момент по независящим от нас причинам.
Руководитель компании может быть один из всех учредителей или же сотрудник, которого наняли на эту должность. Он должен иметь право без оформления доверенности действовать от имени организации. Сюда относится и подпись всех документов и приказов. При этом руководитель может отправиться в отпуск или простыть. В такой ситуации оформляется доверенность на другого человека, например заместителя, который в дальнейшем сможет подписывать подобные документы.
Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости. Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.
На перенос командировки на иной срок влияет непосредственно работодатель. Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению. На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена. Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.
В зависимости от причин, руководитель организации вправе на свое усмотрение перенести сроки командировки или вовсе отменить поездку.
- Из-за обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Эти и другие аспекты могут создать условия, невозможные для осуществления выезда в служебную командировку.
В зависимости от серьезности сложившейся ситуации, руководитель может издать соответствующий приказ о переносе командировки на другой срок.
Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в гл. 24 Трудового кодекса.
В служебную командировку сотрудник отправляется по специальному распоряжению руководства. Это может быть приказ или резолюция, в которых отмечены все необходимые составляющие. Поскольку сроки командировки могут измениться, причин для этого порой возникает достаточно много, то вопрос о перенесении командировки также имеет место, он учтен и прописан в общих положениях о командировках.
Приказ о продлении командировке в связи с производственной необходимостью составляется по общим правилам и должен содержать следующие сведения:
- В шапке указываются полные данные направляющего предприятия (организации), название приказа, дата и номер.
- Далее излагается суть (продление командировки, сроки и причина).
- Распоряжения бухгалтерии по расчету с работником за все дни продления поездки.
- Основание продления (служебная записка).
В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.
Производственные процессы на большинстве предприятий (организаций) требуют направления работников в служебные командировки. Примечание. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Виды командировок и срок хранения приказа
Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений.
Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.
Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.
Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены. Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника. Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.
Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ. Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации.
Пример: Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2017 года. Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта.Что необходимо делать в этой ситуации?
Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.
Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.
Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.
Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Следовательно, существует нормативная база, служащая «плацдармом» для безошибочного оформления соответствующих документов:
- Трудовой кодекс РФ (ч. 1, гл. 24, ст. 166),
- Налоговый Кодекс РФ (Статья 264),
- Кодекс об Административных Правонарушениях РФ (Статья 5.27),
- Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
- Письмо Роструда (ПГ 1487-6-1).
Продление командировки проводится по следующим причинам:
- Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
- Появление нового задания.
- Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
- Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
- Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
- Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
- Недостаток технической базы.
Возвращение из командировки позже срока
Для того чтобы издать подобный приказ, необходимо иметь весомые основания:
- Проблемы в семье;
- Тяжкие обстоятельства, которые требуют времени для исправления ситуации;
- Заболевание назначенного в служебной поездке работника;
- Перенос по причине производственной необходимости.
Служебная командировка является одной из составляющих трудовой деятельности сотрудника, т. е. она имеет необходимые нормативы, которые опираются на Трудовой Кодекс Российской Федерации и соответствующие постановления Правительства.
В тексте приказа должны быть указаны:
- причины, по которым производится перенос сроков;
- ФИО командированного сотрудника, должность;
- новые сроки командировки;
- если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.
Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости. Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности. Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций. Нужно ли согласие сотрудника Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.