Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарная накладная эксель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утверждена постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике (Госкомстат РФ) от 25 декабря 1998 года N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их. Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12).
Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов.
Содержание:
Товарная накладная эксель
Сведения первичного бухучета являются ключевым основанием для налоговых регистров и расчета налоговой базы главных обязательств компании. Для многочисленных режимов налогообложения (к примеру, для УСН) накладные являются основанием для формирования книги учета прибыли и финансовых затрат. Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН). При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа. В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.
ТОРГ-12 может создаваться и в бумажном, и в электронном виде. Разница между ними состоит только в том, что электронный документ, в отличии от бумажного, оформляется в едином экземпляре, который содержит в себе два файла. Один – формируется покупателем, а второй – продавцом. Лишние колонки, так же как и лишние строки надо удалить. Сумма по строке не нужна, так как это величина расчётная – количество умножаем на цену и получаем сумму, соответственно это программа сама считает и импортировать её нет смысла.
В деятельности каждого предприятия требуется составление многих документов. Товарная накладная и счёт-фактура не будут исключением, ведь также часто оформляются работниками компаний. Поскольку правила написания такой документации актуальны, стоит более подробно ознакомиться с ними.
Универсальный бланк товарной накладной ТОРГ-12, скачать который предлагается бесплатно в Excel и Word на этой странице, специально разработан, чтобы грамотно организовать учет торговых операций в любой компании. Правильное заполнение предложенного образца в двух экземплярах будет основанием продающей стороне для списания отпущенных материальных ценностей, а покупающей — для оприходования приобретенной продукции. Практически, товарная накладная (ТН), выступая в роли первичного документа, позволяет законно оформить переход прав собственности на указанную продукцию от одного собственника к другому.
Директор в консенсусе с бухгалтером, может выбрать несколько уполномоченных лиц, которые также смогут подписывать документы. Передача права на подпись осуществляется с помощью приказа или доверенности руководителя. Ее может поставить материально-доверенное лицо, которое фактически принимает товар. В этом пункте также записываются сведения о доверенности за транспортировку груза. Если директор сам принимает продукцию – доверенность не нужна.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12, бланк)
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Торг-12 – обязательный первичный документ. На основании товарной накладной продавец списывает ТМЦ и подтверждает выручку, а покупатель – приходует товар и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль или единого налога на УСН.
Если формат корректный, то вам показывается простая таблица с информацией для импортирования, её можно пролистать, убедиться, что всё нормально, потом отказаться от окна просмотра и указать программе последовательность колонок в файле по номерам.
Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.
Как составить простую расходную накладную
В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС.
Для непосредственных покупателей накладная по форме Торг-12 является одним из тех документов, который подтверждает факт получения торгово-материальных ценностей и служит ключевым основанием для дальнейшего оприходования.
Сведения в документе Торг-12 в процессе заверения уполномоченным лицом в полной мере свидетельствуют о таких фактах, как:
- отгрузка продукции и иных материальных ценностей непосредственным поставщикам;
- поступление и принятие продукции потребителями/покупателями;
- оприходование торгово-материальных ценностей сотрудником склада, который является ответственным за материальный учет.
Подписи в товарной накладной обязаны проставить следующие лица:
- три представителя продавца – сам руководитель, бухгалтер и погрузчик. Для крупных организаций распространена практика оформления права данных подписей одним лицом – «оператором»;
- ответственный за прем товара представитель покупателя. Так называемый «грузополучатель» должен быть уполномочен официально (либо на основании Устава, либо по доверенности). Для его подписи в товарной накладной предусмотрена графа «груз получил»;
- лицо, фактически принимающее груз. В графе «груз принял» ставит подпись материально-ответственное лицо, принимающее груз по факту. Кроме представителя организации покупателя таким лицом может быть сотрудник компании доставки товара.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.
Так как файлы могут сильно отличаться у разных поставщиков, то глупо надеяться на то, что программа такая умная и сама разберётся, какие колонки вам нужны, а какие – нет, поэтому предполагается, что человек это сделает сам и предложит программе уже простую таблицу с необходимой информацией.
Графу накладной «Вид операции» заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.
Проблема, которая чаще всего возникает с импортированием заключается в том, что формат Excel разных годов выпуска – различается, причём очень сильно.
По закону предприятия имеют право самостоятельно разработать бланк товарной накладной и закрепить его в учетной политике. Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты. Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.
Товарная накладная подписывается руководителем организации (либо уполномоченным по соответствующему документу лицом) и главным бухгалтером. Правильно составлять данный документ в двух экземплярах, один является достаточным основанием для списания товаров и остается у продавца. Другой есть основанием для оприходования ценностей, передается покупателю.
На основании указанных сведений в накладной сотрудники бухгалтерии осуществляют учет движения активов и применяют информацию с целью подтверждения законности выполняемых операций и сформированных отчетов.
В его составе должны быть в обязательном порядке отображены такие сведения, как реквизиты сторон и продукции (включая ее характеристики).
С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации. Программа Лайт-учёт позволяет импортировать приходную накладную в формате Excel, но для этого она должна быть приведена к простому виду — к таблице, где не будет ничего лишнего кроме колонок с нужной информации, причём на каждое поле должна быть одна колонка.
Товарная накладная ТОРГ-12 бланк и образец заполнения
ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании. Накладная ТОРГ-12 — специфический бланк, предназначенный для документального оформления специфических операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между отдельными организациями, с одной стороны в числе которых юридические лица или индивидуальные предприниматели, а с другой — как предприятия, так и частные покупатели. Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах. Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ.
Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12.
Статья 196 налогового кодекса постановляет о необходимости заполнять такой бланк и утверждать в специальном журнале или книге, где берутся на учет все операции. Типовую форму регламентирует постановление Правительства РФ №914. Также правительство разрешает отступать от правил заполнения. Единственное важное правило – сохранять первичный порядок чисел с номерами, порядок строк и их расположение. Информация из статьи 169 НК строго контролирует, перечень каких данных нужно составлять в бланке, и какой формат соблюдать.