Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации кассы онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы обнаружили, что вы используете Adblock и блокируете показ рекламы на нашем сайте, просим внести наш сайт в список исключения, так как наш контент предоставляется на бесплатной основе и единственным нашим доходом является реклама на сайте.
Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс.
Аппарат обязательно должен быть поставлен на учет. С введением нового закона данная услуга бесплатна для всех предпринимателей. Деньги берутся только за посредничество, к примеру, нотариус возьмет плату за оформление бумаг. Также, если у предпринимателя нет желания заниматься этим, и он думает, что регистрация кассы онлайн в налоговой займет много времени, то он может оплатить услуги третьих лиц, которые все сделают в кратчайшие сроки без участия владельца. Регистрация онлайн кассы в ФНС может происходить через посредников, которыми могут стать ЦТО и ОФД. Однако, оформить онлайн-кассу можно и самостоятельно.
Содержание:
Модифицировать или заменять кассовые аппараты
Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год).
По новому закону теперь предприниматели обязаны оформить ККТ в налоговом органе. Поправка 54-ФЗ во многом упростила этот процесс. Постановка ККТ на учет в ОФД претерпела изменения. Данная статья подойдет для тех, кто первый раз регистрирует онлайн-кассу или в 2018 открывает свой бизнес, и не знает как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Одно из ключевых изменений работы с кассой – заключать договор с ЦТО больше не требуется. Необходимо выбрать оператора фискальных данных (или ОФД), через которого данные о кассовых операциях будут передаваться в ИФНС.
Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию. С 1 февраля 2017 года можно будет регистрировать только онлайн-кассы.
Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет?
Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.
ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.
В случае необходимости проверки факта регистрации, применяемой модели контрольно-кассовой техники, налогоплательщик обращается в налоговый орган по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации.
Появились дополнительные требования к кассе:
- Для оформления онлайн-кассы понадобится техника, которая способна отправлять данные онлайн.
- Дополнительно необходима услуга фискального накопления.
- Необходимо дополнительное звено – оператор фискальных данных. Сокращенно ОФД. ОФД будет отправлять данные в Федеральную Налоговую Службу.
- Выбирать технику нужно из списка подходящих моделей, которые перечислены в государственном реестре.
Не позднее одного рабочего дня с момента подачи заявления инспекция присвоит вашей кассе регистрационный номер и направит его вам по электронной почте. Этот номер нужно самостоятельно внести в настройки аппарата.
С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2017 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо.
Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
Не позднее следующего рабочего дня послать уведомление в ФНС. Заявление пишется в установленной форме и подается либо в бумажном виде, либо через личный кабинет в ФНС.
После того, как в панели управления ККТ будет указан регномер, сформируйте отчет. Его надо отправить обратно в налоговую инспекцию. Сделать это также можно через сайт ФНС или кабинет ОФД. На это отводится один рабочий день.
Только что открылось окошко с детализацией, нажимаем на кнопку «Перерегистрировать», ждём, открылось заявление о перерегистрации ККТ.
Для включения ККТ в реестр изготовитель подает заявление в налоговые органы с приложением копий заключений, выписок из них и другие документы, подтверждающие соответствие модели ККТ требованиям законодательства.
С 1 февраля 2017 в налоговой инспекции можно регистрировать только онлайн-кассы. Рассмотрим, как проходит процесс регистрации.
Регистрация онлайн-кассы – это один из обязательных пунктов соблюдения кассовой дисциплины для юрлиц и ИП, имеющих наличный денежный оборот. С помощью регистрации онлайн-касс налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничного бизнеса.
Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы
Заполнить и подать заявление о регистрации онлайн-кассы можно как на бумаге, так и в электронном виде. В бумажной форме подать заявление можно в любую инспекцию, необязательно по месту регистрации.
Когда предприниматель выбрал подходящую модель аппарат и обратился в ФНС для поиска оператора фискальных данных, заявка для регистрации может быть подана.
Следующим шагом будет ожидание новой карточки ККТ от налоговой службы. Обычно эта процедура занимает 5 рабочих дней с момента подачи заявления. ФНС отправляет кассовую карточку двумя способами: через оператора фискальных данных или непосредственно через личный кабинет. Конечно, если вы в момент подачи заявления сделаете заявку на отправку в бумажной форме, то ФНС может оправить и в бумажном виде.
Важно! Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы.
Регистрация модернизированного аппарата ККТ
Ели происходит перерегистрация кассы с заменой ФН, необходимо также подать в налоговую еще два отчета: отчет о закрытии накопителя и отчет про изменение сведений по регистрации кассы.
Реестр контрольно-кассовой техники (РККТ) — это список моделей ККТ, который ведет и пополняет уполномоченный на то госорган.
Вылезет сообщение «Запрос добавлен», нажимаем на «Информация о документах, направленных в налоговый орган», на «ОК» не нажимаем, таким образом можно будет отслеживать статус поданного заявления.
Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.
Ответ во многом зависит от того, сколько времени Вы готовы уделить этому вопросу и как внимательно и досконально готовы выполнить все шаги. Регистрация и установка онлайн кассы — это не самый сложный процесс, однако, и в нем есть свои нюансы.
Можно подать документы как лично в офис ФНС, так и загрузить необходимые документы онлайн. Все документы должны быть нотариально заверены и, в случае если бумаги переданы через другое лицо, на них должна быть оформлена доверенность.
С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию. Сроки и особенности перехода на онлайн-кассы приведены в таблице.