Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат товаров поставщику по закону: законодательство, основания, порядок, документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документационное оформление возврата зависит от причин, по которым продукция оказалась не нужна покупателю. В общих случаях можно выделить 2 группы поводов для возврата товара:
- Партия не соответствует заказу по качеству, комплектности, упаковке или количеству изделий.
- Груз возвращается по соглашению сторон без каких-либо претензий.
В случае возврата товара по закону (например, ненадлежащего качества) при выявлении и обосновании причин для возврата покупатель вправе это сделать в любое время – как до, так и после постановки товара на учет.
Когда требуется отправить возврат товара от покупателя поставщику, часто непросто выяснить, какие документы оформлять, чтобы не ошибиться. Следует знать, в каких случаях это легко сделать, а в каких документально невозможно. А главное – помнить о правилах и нюансах проведения процесса, компенсации расходов. Гражданским Кодексом предусмотрено, что покупающая сторона может не принять и отправить обратно груз в нескольких случаях. Это возможно, при отсутствии соответствующего пункта в контракте. Давайте рассмотрим, как это выглядит и что делать.
Содержание:
Какие доказательства нужно иметь, чтобы вернуть деньги?
Если недостатки были обнаружены в течение этого срока или сломался в гарантийный период, то покупатель может предъявить поставщику соответствующую претензию.
Именно в соглашении между сторонами должны быть прописаны основные данные продукта: его количество, характеристики, ассортимент и комплектность.
ТОРГ-12 оформляется в 2 экземплярах. В графе «Основание» указываете причину — возврат некачественного товара.
Если же ответ будет отрицательным – отказаться от оплаты и вернуть товар.Необходимые действия и оформление документов при возврате товара Если при приеме товара были обнаружены какие-либо причины, могущие служить основанием для его возврата, должен быть составлен двухсторонний акт о недостатках товара (законодательством утверждена форма акта в случае расхождения по количеству или качеству при приеме товарно-материальных ценностей). Покупатель обязан известить поставщика о факте нарушения им определенных условий договора и вызвать его представителя для проведения комиссии.
В первом случае компания имеет право произвести возврат товара поставщику с требованиями о его замене или возвращении денежных средств. Недавно парламентарии приняли закон, который запрещает возврат нереализованных товаров поставщикам. Это нововведение существенно повлияет на рынок продовольственных товаров и изменит сложившуюся практику возврата испорченных товаров поставщику.
Если условия для возврата товара выявлены после постановки товара на учет у покупателя, то выявленные недостатки покупатель также должен зафиксировать в Акте. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому покупатель должен разработать ее самостоятельно.
Это же касается случая, когда поставка товара осуществлена из другого региона, и транспортная компания, которая является подрядчиком продавца, отказывается принимать продукцию обратно.
Закон о возврате товара поставщику: права и обязанности
Прошу описать алгоритм документального оформления возврата товара продавцу. В какой срок и при каких условиях покупатель имеет право возвратить товар (кирпич) надлежащего и ненадлежащего качества.
Обратите внимание: нужно указать все реквизиты из договора и приходной накладной, по которой вы изначально получили бракованную продукцию.
НДС с возвратов: отражение в «1С: Предприятии» Но иногда оформление возврата «обратной» реализацией невозможно (при возврате некачественного товара, продукции, которую покупатель еще не оприходовал и т. п.).
Сегодня многие торговые сети отказываются от сотрудничества с поставщиками, если те не включат в договор условие о возврате просроченного товара. При этом такой подход наносит серьезный урон для экономических интересов поставщиков и производителей.
Как правильно оформить документы на возврат любого товара поставщику
Во второй ситуации изделия могут быть переданы обратно только по договору обратной поставки, т.к. оснований для прямого возврата нет.
Есть две статьи в ГК, дающие возможность купившему человеку или организации отправить владельцу покупку назад – 518 и 475.
Оформление возврата партии поставщику, вне зависимости от оснований, требует подготовки ряда документов: акта, транспортной накладной и письма-претензии поставщику с законными требованиями.Полное разъяснение по теме: «возврат оплаченного товара поставщику закон» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.
Вернуть продукцию поставщику реально без конфликтных ситуаций, если правильно оформлена документация. А также если помнить о законодательстве, которым регулируются правила возврата.
Процесс возврата товаров регулируется Гражданским Кодексом РФ (например, статьи 475 – 483) Дополнительные условия могут быть прописаны в соглашении о поставке.
Покупатель имеет полное право требовать замены товара или же потребовать уплаченную сумму обратно, а от товара отказаться.
- Если была осуществлена передача некомплектного товара. Покупатель вправе потребовать возврата денег или доукомплектовки товара.
- Если товар ненадлежащего качества.
Покупатель может вернуть деньги, либо заменить на аналогичный товар без дефектов.
- Если были нарушены условия в отношении ассортимента товара. 468 ст. Гражданского кодекса показывает, что на основании договора купли-продажи при передаче продавцом товара в том ассортименте, который не соответствует договору, у покупателя есть право отказаться от оплаты и принятия товара (если товар был оплачен, требовать возврат денег).
- Если были нарушены условия договора в отношении количества поставки, покупатель может требовать недостающее количество.
Покупатель вправе вернуть товар поставщику либо по условиям, определенным законом (например, товар ненадлежащего качества), либо по условиям договора (по соглашению сторон). Законодательно определенных сроков для возврата товара не установлено.
Возврат товара поставщику: как оформить, порядок, основания, учёт
Подписывать акт должны представители обеих сторон; односторонне составление акта может происходить лишь в сознательном отсутствии поставщика. Именно этот документ (акт) может в дальнейшем служить основанием для предъявления иска.
Еще одно условие попало под запрет — возмещение расходов, которые связаны с утилизацией или уничтожением непроданных продуктов.
Важно помнить о том, что статьи не применимы к тем вещам, которые были приобретены для дальнейшей перепродажи. Поэтому если был заключен договор поставки, то не стоит рассчитывать на отправку ненадлежащего приобретения обратно.
Нарушение условий комплектности. При этом стоит отметить, что в ряде случаев некомплектные могут быть признаны товарами ненадлежащего качества.
Если нарушения небольшие и легкоустранимые, то отослать заказ продавцу допускается только для устранения неполадок. Если сломалась часть комплекта – то именно эту деталь заменят.
Федеральный закон № 364444-7 вносит изменения в два ФЗ: «О развитии сельского хозяйства» (ст. 5) и «Об основах госрегулирования торговой деятельности в РФ» (ст. 13). В договорах поставки будет запрещено прописывать условия о возврате поставщику продовольственных товаров по истечении определенного срока (имеется в виду срок годности) либо о замене товаров на аналогичные или о возмещении их стоимости.
У заявителя обязательно должен остаться «след» о направлении претензии: квитанция об отсылке заказного (или с уведомлением о вручении) почтового отправления или отметка (со входящим номером и датой, печатью (штампом), подписью должностного лица (организации) — адресата о получении материалов претензии (на другом экземпляре претензии). Текст самой претензии рекомендуется ограничить объемом 1,5-2 стр. Учет и налогообложение возврата бракованного товара торговыми организациями в условиях применения упрощенной системы налогообложения 2 ст. 475 ГК РФ). Ненадлежащее качество может выявиться покупателем в процессе оприходования товара, после его оприходования, в процессе дальнейшей эксплуатации.
Как оформить возврат товаров поставщику через программу ЕКАМ
Если несоответствие товаров условиям договора или требованиям законодательства обнаружено в момент их приемки (до постановки товара на учет у покупателя), то покупатель составляет Акт по форме № ТОРГ-2. На основании этого документа он может отказаться от поступивших товаров и потребовать их замены или возврата денег. Договор купли-продажи (поставки) в этом случае считается неисполненным. Акт составляют в четырех экземплярах. В нем указывают сведения о товаре, к которому есть претензии по его количеству, качеству, ассортименту и т. д. Документ подписывают обе стороны – как продавец, так и покупатель. Один экземпляр акта покупатель передает продавцу вместе с товаром при его возврате.
Согласно принятому в первом чтении законопроекту, с 2019 года поставщикам и торговым сетям запретили заключать договор, который содержит условие о возврате непроданных в течение срока годности товаров.
Вы определили, что товар некачественный, и провели все необходимые проводки. Остается еще один важный вопрос — как зафиксировать факт поставки бракованного товара и обратиться к продавцу? Поговорим об этом дальше.
Оформить возвращение товаров ненадлежащего качества можно несколькими способами. Выбор подходящего варианта зависит от конкретной ситуации.