Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовую при сокращении работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При исправлении записи работодателем по новому месту работы (на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку), необходимо за следующим порядковым номером признать ее недействительной и внести верную запись. В графе 4 вносится ссылка на подтверждающий документ прежнего работодателя.
К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата». Такой ход событий предусматривает закон. Однако на практике нередки случаи, когда в целях экономии на выплатах сокращение маскируется под типичное увольнение по ст. 77 ТК.
Содержание:
Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата
Мы знаем, что увольнение – это инициатива работодателя, выраженная в необходимости уменьшения численности своего персонала.
Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.
Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.Фиксировать в трудовых книжках граждан сведения об их приеме на работу, а также об увольнении сотрудников из компании могут быть уполномочены специалисты отдела кадров в компании, главный бухгалтер или же руководитель.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в свою очередь, устанавливает, что записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов. Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена. В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.
Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:
- Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Запись в трудовой книжке при сокращении штата должна отражать, на каком основании гражданин потерял рабочее место. Ее правильное оформление поможет работнику претендовать на гарантии, установленные законом.
Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.
Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть. По их мнению, правильная запись, к которой не придерется ни один проверяющий орган, выглядит так: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.
Обратите внимание! По итогам указанных процедур работодатель должен составить приказ. Именно этот документ будет являться юридическим основанием для увольнения гражданина и заполнения его трудовой книжки.
Трудового кодекса Российской Федерации», то внесение такой записи в трудовую книжку работника является нарушением действующих правил заполнения трудовой книжки.
Запись о расчете делается в последний день работы. Она должна содержать подпись директора или специалиста по кадровой работе, печать предприятия и подпись сотрудника. В исключительных случаях подпись работника может и отсутствовать (при нежелании получения документа на руки или при пересылке книжки по почте).
Сотрудник экспедиционного отдела ЗАО «Ванахейм» Артищев Виталий Семенович, занимающий должность курьера, 17 апреля 2016 года был уволен в связи с сокращением численности. Все формальности соблюдены.
ИЗДАТЬ приказ о сокращении штата или численности работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений.
В рассматриваемом случае исправление некорректной записи производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись (предыдущим работодателем), либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать сотруднику при его обращении необходимую помощь.
Данные в трудовой книжке, свидетельствующие о прекращении трудовых отношений с человеком, попавшим под сокращение, должны содержать следующие значения:
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — дата оформления записи;
- графа 3 содержит информацию об увольнении: важно помнить, что она должна быть внесена в соответствии с условиями расторжения трудовых отношений, прописанными в договоре между сотрудником и работодателем. Запись может выглядеть следующим образом: “Уволен с должности в связи с сокращением штата сотрудников компании”, п. 2 ч. 1 статья 81 Трудового кодекса РФ”;
- в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер документа).
В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ.
Что делать при несогласии с записью
После записи об увольнении по сокращению штата должностное лицо ставит свою подпись с расшифровкой инициалов, а также печать самой организации.
Если работник уволен по сокращению штата, запись в трудовой книжке обязательно предваряется оформлением еще двух обязательных документов:
-
письменным уведомлением о предстоящем увольнении (не менее, чем за 2 месяца);
-
приказом руководителя компании – с указанием точной даты, когда подчиненный будет сокращен.
В случае согласия увольняемого на работу в другой должности оформляется соответствующий перевод. В случае потери работы не следует отчаиваться, поскольку жизнь на этом не заканчивается.
Событие оформляется согласно Приказу № 82 от 21 февраля 2016. Запись об увольнении будет иметь порядковый номер 7, а заверять ее будет менеджер по кадрам Л.Н. Степанов.
Потому в графу третью требуется вписать формализованную информацию, являющуюся необходимой данностью записи в трудовой: «уволен по сокращению штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением. ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).
Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев.
В случае многочисленного сокращения предупредительный период возрастает до 90 дней (ст.81 ТК РФ). За это время ему могут порекомендовать другие подходящие должности, если они имеются. Законодательство не допускает сокращения следующих граждан: женщин, ожидающих ребенка, мам с малышами, не достигшими 3-х летнего возраста; единственно работающего родителя, у которого есть дети до 3-х лет, или несовершеннолетние инвалиды; одиноких мам с детьми до 14 лет или с несовершеннолетними инвалидами; работников, получивших инвалидность или увечье на данном предприятии; отпускников или лиц, пребывающих на больничном листе, а также некоторых других тружеников. В процессе сокращения в расчет принимаются уровень образования, квалификация, трудовые показатели и некоторые иные основания.
Трудовая книжка содержит все сведения о трудовой деятельности сотрудника и является документом, в котором фиксируется информация о стаже, служебных перемещениях, квалификации, достижениях и упущениях. В этом смысле она представляет собой «визитную карточку» каждого сотрудника, в которую заносятся только данные, предусмотренные действующим законодательством.