Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Необходимо ли согласовывать должностную инструкцию с юристом организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В задачи кадровика может входить организация процесса составления должностных инструкции, сопровождение этапов подготовки проектов инструкции, оказание составителям помощи по оформлению инструкций, согласование подготовленных проектов с заинтересованными должностными лицами, оформление и передача окончательного варианта на утверждение руководителю.
Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Содержание:
Вопрос
Отраслевые выпуски Квалификационного справочника должностей служащих (включающие в себя характеристики должностей, специфических для той или иной отрасли экономики). Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.
Перечисляется круг должностных лиц, Мне это тоже не кажется самым удачным решением. Тем наиболее принципиальным будет такое познание при разработке документов для нетиповых подразделений либо должностей. Поговорим о том, какие трудности встречаются при составлении должностной аннотации и оформлении реквизитов. Подразделение, выполняющее функции внутреннего аудита либо другие подобные контрольные функции, может быть конкретно подчинено общему собранию акционеров (участников) либо совету директоров, Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, ежели это в его компетенции и указано в его должностной аннотации и трудовом контракте.
Самые важные изменения этой весны!
Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. В трудовом законодательстве, в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, нет требований согласовывать или учитывать мнение представительного органа работников при утверждении должностной инструкции.
Нами предлагается один из подходов к разработке должностных инструкций. Поэтому на практике конкретные работодатели могут разрабатывать должностные инструкции с учетом предложенных рекомендаций.
Mr. Ed 21 марта 2007, 14:33 Оценок нет Скажите, гм, а какого рода приказы кадровикам надо согласовывать с юристами своей компании?
Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию
Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов.
А если юристы, как он считает, более компетентны в этих вопросах, согласовывать приказы кадровой службы с юридическим отделом попросит наверняка.
Это, разумеется, так, а в том случае, когда речь идет о государственном служащем, такой подход вообще не должен допускать никаких исключений.
Таким образом, согласовывать должностные инструкции с представителями работников нужно, только если это установлено коллективным договором, локальным актом работодателя. Законодательство согласовывать должностные инструкции не требует.
Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).
Важно понимать, что если в должностной инструкции содержатся существенные условия трудового договора, то при внесении таких изменений необходимо соблюсти общее условие об изменении существенных условия трудового договора, т.е. по взаимному соглашению сторон. Имеется ряд исключений, однако это уже отдельный и достаточной сложный вопрос, который можно обсуждать применительно к конкретной ситуации.
При этом, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись. Требования должностной инструкции обязательны для сотрудника, работающего в конкретной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с работы. Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.); – работников, занятых в процессах производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации молока и продуктов его переработки (п. 2 ст. 23 Федерального закона № 88-ФЗ от 12 июня 2008 г.); – работников аптечных организаций, ведущих розничную торговлю лекарственными средствами (п.
Должны ли быть должностные инструкции для рабочих на предприятиях Роструд в письме № 3520-6-1 подчеркивает, что ориентиром при составлении ДИ являются прежде всего квалификационные справочники (далее — справочники). Документ действует до его замены новой должностной инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию хранят в отделе кадров. Должностную инструкцию составляют по каждой штатной должности организации. Она носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
Обязательность такого документа и порядок его оформления в законодательстве не регламентированы, поэтому изготовление ДИ остается прерогативой работодателя. ДИ может быть как отдельным документом, так и приложением к трудовому соглашению (письмо № 4412-6). ВАЖНО! В отсутствие законодательного требования иметь в организации ДИ оформлять такой документ все-таки целесообразно.
Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Принято считать, что инструкция носит обезличенный характер и определяет функцию, а не человека.
И.В.Журавлева 27 марта 2007, 10:19 Тут только одна закавыка есть: в Положении о главных (старших) бухгалтерах говорится, что прием на работу, перемещение и увольнение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером организации.
Это ваша обязанность. Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает. Вы знаете, что если работник не выполняет инструкцию, его можно уволить. Можно уволить по статье 33-й, пункт 2 — несоответствие работника занимаемой должности. По статье 33-й, пункт 3 — систематическое неисполнение должностных обязанностей. Эти тонкости в вашей компетенции. Голосование: О согласовании с профсоюзом Учитывая, что профсоюз представляет интересы работников перед работодателем, то инструкции нужно согласовать с профсоюзом. Конечно же прямого указания закона на это нет, но тогда Вы сможете в будущем избежать ненужных проблем с работником. Кроме того, Вы можете в должностных много чего лишнего прописать, здесь Вам как раз поможет профсоюз все лишнее убрать.
Нужно ли все приказы согласовывать с юристом
Также, должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом (юрисконсультом) организации, а если необходимо, то и с другими структурными подразделениями организации и вышестоящим руководителем. Утверждает должностную инструкцию руководитель организации, после чего она вступает в силу.
Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Само наименование рассматриваемого документа (должностная инструкция) заставляет задуматься о применимости ДИ к профессиям рабочих. Роструд в письме от 24.11.2008 № 6234-ТЗ пояснил, что ДИ следует оформлять исключительно в отношении работников, выполняющих трудовую функцию в рамках какой-либо должности.
Ответ
При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
В то же время такое требование может быть закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте. Если такое требование есть, то согласование с представительным органом обязательно.
Вот и выходит, что приказе о приеме, переводе и увольнении материальщиков в обязательном порядке нужно согласовавывать с главбухом (при его наличии в организации).
При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ.