Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую памятку главбуху оставить подчиненным на время отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде всего, не надо доводить кризисную ситуацию до абсурда, руководствуясь только приказами или инструкциями. Также руководитель не должен всецело полагаться на начальника отдела, в котором возникла проблемная ситуация, особенно если в отпуск уходит ключевой сотрудник. Ведь в этом случае может пострадать вся компания. Поэтому не стесняйтесь вникать в суть проблемы, только не общайтесь с сотрудниками и их руководителем по отдельности или скрытно, это лишь ухудшит ситуацию. Проще собрать всех троих – начальника отдела, отпускника и потенциального сменщика и спокойно, без эмоций и служебных записок выяснить проблему и совместно найти ее решение. Ведь они вместе с вами заинтересованы, чтобы отпускник вернулся в компанию, которая работает без сбоев вне зависимости от личностного фактора.
Принято считать: самое неприятное, что может случиться во время отпуска главного бухгалтера, — налоговая проверка. Не менее волнительной является ситуация, когда проверка начинается за пару дней до начала отдыха. Стоит ли главбуху отказываться от долгожданного отпуска в таких случаях? Далеко не всегда. Объясним.
EEEE»,MEd:»M. d. (E)»,MMM:»LLL»,MMMEEEEd:»MMM d일 EEEE»,MMMEd:»MMM d일 (E)»,»MMMMW-count-other»:»MMM W번째 주»,MMMMd:»MMMM d일»,MMMd:»MMM d일»,Md:»M. d.»,d:»d일»,h:»a h시»,hm:»a h:mm»,hms:»a h:mm:ss»,hmsv:»a h:mm:ss v»,hmv:»a h:mm v»,mmss:»mm:ss»,ms:»mm:ss»,y:»y년»,yM:»y. M.»,yMEEEEd:»y. M. d. EEEE»,yMEd:»y. M. d. (E)»,yMM:»y. M.»,yMMM:»y년 MMM»,yMMMEEEEd:»y년 MMM d일 EEEE»,yMMMEd:»y년 MMM d일 (E)»,yMMMM:»y년 MMMM»,yMMMd:»y년 MMM d일»,yMd:»y.
Содержание:
Заявление на замещение во время отпуска
Планировать отпуск в те месяцы, когда компания должна сдать налоговую отчетность, — табу для главного бухгалтера. Ведь даже если у вас есть грамотный заместитель, вряд ли он сможет полностью возглавить бухгалтерию в такой ответственный момент. Однако, несмотря на необходимость придерживаться этого незыблемого ограничения, отметим один положительный момент. С этого года главный бухгалтер может чаще бывать в отпуске, чем это было раньше. Ведь теперь не нужно отчитываться по НДС каждый месяц: налоговым периодом для всех компаний является квартал.
ТК РФ). Это бывает очень редко, но данный вариант также стоит рассматривать, если речь идет о длительном отсутствии главного бухгалтера, а, к примеру, никто из бухгалтеров не может составить годовую отчетность, поэтому заключается договор с бухгалтером со стороны, способным сделать такую работу. Несмотря на то, что сотрудник имеет полное право отказаться выходить из законного отпуска, отношение к нему может заметно испортиться, если за период его отсутствия рабочий процесс выйдет из-под контроля.
Вторая рекомендация – четко определить те функции, которые необходимо передать сменщику, чтобы не возникло непонимания, за что именно он отвечает. Позволить своему коллективу кивать на этого человека по всем вопросам, за которые отвечал отпускник, – все равно что в два раза увеличить его рабочий день. Этим вы только вынудите сменщика некачественно исполнять свои обязанности. Чтобы уменьшить количество нежелательных звонков (тем более мобильник все равно в номере отеля, а главбух на пляже), можно подготовить памятку своим сотрудникам. И прописать там основные сферы их ответственности и обязанности.
Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время. На время длительного отсутствия главбуха (например, ухода его в отпуск по уходу за ребенком) лучше рассмотреть вопрос о временном переводе на его должность другого работника (с сохранением за главбухом места работы).
Временный перевод не подразумевает совмещения обязанностей, установленных для разных должностей, то есть работник, переведенный на должность главбуха, должен быть полностью освобожден от иной работы (в отличие от совмещения). Соответственно, и получать он должен такую же заработную плату, как главный бухгалтер.
Какую памятку главбуху оставить подчиненным на время отпуска
Поэтому никто из сотрудников бухгалтерии не планирует отпуск в отчетный период. Об этом правиле мы все знаем и учитываем его еще при составлении графика отпусков на ближайший год. Зато после сдачи отчетности могу спокойно взять две недели. В это время какие-то задачи могут решить коллеги, а остальное — я сама, когда вернусь из отпуска. И еще одно правило. Во время отпуска я стараюсь находиться всегда на связи с начальством. Однако до отпуска я с руководством договариваюсь, в каких случаях мне можно звонить. Например, в компанию знают, что за границу звонить нежелательно. Только если возникли крайне важные вопросы. Напомним, что в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 1 января 2013 года) прямо указывалось, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 данного Закона). В действующем Законе № 402-ФЗ про обязательность подписи главного бухгалтера на таких официальных бумагах ничего не сказано, но все же в Приказе или ином документе нужно предусмотреть перечень документов, которые будет подписывать «новоиспеченный» главбух.
Оформляется замещение документально, приказом по предприятию, в котором могут (и, желательно, должны) быть расписаны обязанности, которые будет выполнять заместитель.
Новейшее бизнес-образование для работы в крупных международных и российских компаниях c использованием современных технологий.
Особенности формирования заявления, общие моменты
Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.
Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.
После того как временная передача полномочий завершена, главному бухгалтеру следует позаботиться о том, чтобы его не беспокоили во время отпуска по рабочим вопросами. Я рекомендую составить перед отпуском памятку сотруднику, который будет временно исполнять его обязанности.
Обычно доплата составляет 30%. В том случае, если нижестоящий сотрудник заменяет вышестоящего, ему выплачивают разницу в окладах. А если вышестоящий выполняет обязанности нижестоящего, тогда размер доплаты определяется на усмотрение руководителя, либо установлен внутренними документами, либо все те же 30%.
Рецепт спокойного отпуска для главного бухгалтера
Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.). Что делать руководителю, если в период отпусков сотрудники не могут или не хотят замещать друг друга? Разобраться с ситуацией и дать рекомендации мы попросили наших экспертов.
Сезон отпусков набирает обороты. В соответствии с составленным графиком отпусков каждый работник имеет право отдохнуть от работы, это его закрепленное законом право.
Запланировать отпуск так, чтобы он не выпал на сдачу отчетности, гораздо проще, чем предугадать, не придут ли в отсутствие главбуха с проверкой налоговые инспекторы.
Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска
Этот документ, составленный в конце года, должен сделать уход любого сотрудника наименее болезненным для предприятия. Время отпусков должно быть распределено равномерно.
M. d.»,short:»yy. M. d.»},timeFormats:{full:»a h시 m분 s초 zzzz»,long:»a h시 m분 s초 z»,medium:»a h:mm:ss»,short:»a h:mm»},dateTimeFormats:{full:»{1} {0}»,long:»{1} {0}»,medium:»{1} {0}»,short:»{1} {0}»},availableFormats:{Bh:»B h시»,Bhm:»B h:mm»,Bhms:»B h:mm:ss»,E:»ccc»,EBhm:»(E) B h:mm»,EBhms:»(E) B h:mm:ss»,EEEEd:»d일 EEEE»,EHm:»(E) HH:mm»,EHms:»(E) HH:mm:ss»,Ed:»d일 (E)»,Ehm:»(E) a h:mm»,Ehms:»(E) a h:mm:ss»,Gy:»G y년»,GyMMM:»G y년 MMM»,GyMMMEEEEd:»G y년 MMM d일 EEEE»,GyMMMEd:»G y년 MMM d일 (E)»,GyMMMd:»G y년 MMM d일»,H:»H시»,HHmmss:»HH:mm:ss»,Hm:»HH:mm»,Hms:»H시 m분 s초»,Hmsv:»H시 m분 s초 v»,Hmv:»HH:mm v»,M:»M월»,MEEEEd:»M. d.
Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.
К моменту начала очередного (или внеочередного) отпуска главного бухгалтера, конечно, нужно подготовиться. В первую очередь определиться с тем, кто будет замещать его в данный период. Если у главбуха есть заместитель, то логично будет возложить на него обязанности главного бухгалтера. Вопрос состоит в том, нужно ли издавать соответствующий приказ об этом. Я считаю, что не нужно. Так как сама должность заместителя главного бухгалтера подразумевает под собой исполнение должностных обязанностей главного бухгалтера по каким-либо вопросам или во время его отсутствия (командировка, больничный, отпуск). Но при этом стоит обратить внимание на то, что написано в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера и его должностной инструкции.
Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока
Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.
С подписанием банковских документов всё сложнее. Как правило, директору организации принадлежит право первой подписи, а главному бухгалтеру право второй подписи. Во избежание проблем с подписанием банковских документов, можно в карточке образца подписей оформить изначально право второй подписи не только на главного бухгалтера, но и на его заместителя.
Радость главного бухгалтера, который собрался в летний отпуск, вряд ли разделят другие сотрудники компании. Руководству и подчиненным свойственно думать, что без главбуха деятельность компании остановится. Никто не сможет оценить риски нового контракта, встретить неожиданно появившихся проверяющих, проконтролировать перечисление поставщику крупной суммы. И это не исчерпывающий перечень форс-мажоров, с которыми лучше всего в компании справится главбух. Но ответственная должность — не повод отказываться от долгожданного отпуска. Только будьте готовы к тому, что в первый день отдыха может зазвонить мобильный телефон: у руководства и подчиненных уже появились срочные вопросы.
В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.
В приказе может быть примерно такая формулировка: «Возложить на Семенову Л.В. (с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 25 мая 2018 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Куликовой Т.С.».
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
M.»,yMEEEEd:»y. M. d. EEEE»,yMEd:»y. M. d. (E)»,yMM:»y. M.»,yMMM:»y년 MMM»,yMMMEEEEd:»y년 MMM d일 EEEE»,yMMMEd:»y년 MMM d일 (E)»,yMMMM:»y년 MMMM»,yMMMd:»y년 MMM d일»,yMd:»y. M. d.»,yQQQ:»y년 QQQ»,yQQQQ:»y년 QQQQ»,»yw-count-other»:»Y년 w번째 주»}},CLDRRegionalConfigeratorFormats:{dateFormats:{full:»y년 M월 d일 EEEE»,long:»y년 M월 d일»,medium:»y. M. d.»,short:»yy.
В нашей компании любой сотрудник может пойти в отпуск летом. Мы не ограничиваем персонал в этом, но на время отдыха одного работника расширяем зону ответственности оставшихся. Если же присутствие конкретного работника в определенный период необходимо, то обращаемся к нему с просьбой пойти навстречу компании, хотя такое бывает крайне редко. В основном должностные обязанности либо делегируются коллегам, либо перекладываются на руководителя.