Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная переписка: можно ли использовать ее как доказательство в суде?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Помимо подлинности текста сообщений и документов, у сторон в суде могут возникнуть разногласия относительно смысла написанного. В этом случае имеет смысл применение положений ст. 431 ГК РФ о толковании.
Электронная переписка относится ст. 71 ГК РФ и ст. 75 АПК РФ к письменным доказательствам. Если электронная переписка все же признается законом в качестве доказательства, так в чем же причина сложности ее рассмотрения судом в качестве доказательства по делу, почему суды не всегда ее принимают?
Иногда достаточно простой копии документа или скриншота сайта. В другом деле придется постараться, чтобы обеспечить доказательство у нотариуса и подтвердить подлинность копии, когда оппонент принес в суд другую редакцию документа.
Содержание:
Электронная переписка, как доказательство в суде.
Если оба почтовых адреса (или несколько адресов, если так решат стороны) названы в договоре, любые отправленные с них сообщения являются юридически значимыми документами.
Отметим, что для наделения электронной переписки статусом надлежащего доказательства необходимо включить адреса электронной почты в текст договора. Так, в одном деле (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 22.09.2009 по делу № А74-2590/2009) суд не посчитал надлежащим уведомление компании об административном расследовании посредством электронной почты из-за отсутствия договоренности между сторонами об использовании такого способа уведомления: «Из представленных доказательств следует, что определение, содержащее извещение о времени и месте рассмотрения дела об административном правонарушении, доставлено на электронный адрес компании, содержащийся в сети Интернет.
Но нельзя не отметить также использования известных на сегодняшний день цифровых технологий для того, чтобы нарушать закон. Примерами таких нарушений можно назвать рассылку спамовых писем, постоянные оскорбления друг друга в соцсетях и т.п.
Электронная переписка как доказательство
Указанные правила чаще применяются при установлении смысла текста договоров, заключенных в электронной форме, однако по принципу аналогии применим и к содержимому переписки.
В условиях динамично развивающегося бизнеса электронная переписка является одним из основных способов взаимодействия в любой организации. Безусловным достоинством электронной переписки является оперативный и экономичный обмен информацией, определяющий характер общения сотрудников внутри компаний и позволяющий быстрее достигнуть договоренности между контрагентами. Посредством электронной переписки участники делового общения часто согласовывают договоры, ведут переговоры и претензионную переписку, оформляют заказы на выполнение работ и услуг, распределяют поручения и т.д.
Таким образом, если в договоре установлено подтверждение факта осуществления работ, услуг, по электронной почте, то суд может принять это в качестве доказательств.
Тогда применяются другие способы идентификации, например, эксперты изучают, какие еще письма и кому приходили с этого ящика, содержалось ли в них прямое указание на то, что их отправлял конкретный человек.
Всемирная паутина дала нам возможность обмениваться информацией с минимальными затратами времени и материальных ресурсов. С помощью электронной переписки мы ведем переговоры, согласовываем наши договоренности, оформляем заказы на приобретение товаров, оказание услуг или работ, решаем разногласия и, наконец, просто общаемся.
Доказательством такое письмо не является, поскольку не подтверждено, что отправка была по воле владельца. Только присутствие имени, фамилии, отчества, а также указания на другие действия с этого адреса подтверждают полномочия.
В Гражданском кодексе (часть 1, статья 71) и в Арбитражном кодексе (часть 3, статья 75) сказано, что в качестве письменных доказательств в судебном процессе можно предоставлять документы и материалы, взятые из интернета, — в том числе, конечно, письма или сообщения, которыми вы обменивались с контрагентами.
Например, Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 14.12.2015 № Ф10-4789/2015 по делу № А64-730/2015 указал следующее: «Ответчиком не доказано, что указанный электронный адрес — адрес электронной почты истца, в связи с чем представленная переписка не может являться надлежащим доказательством согласования договорных отношений.
Наиболее популярный способ сделать переписку полноценным доказательством для суда – заверение у нотариуса. Протокол осмотра электронного почтового ящика, который можно оформить в нотариальной конторе, официально фиксирует факт наличия в конкретном почтовом ящике исходящего или входящего письма, содержащего определенную информацию с установлением даты и времени отправки/получения. Однако это не единственный из применяемых методов.
Перечень доказательств, которые можно использовать в споре, открытый. АПК допускает письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы. (ч. 2 ст. 64 АПК).
Кроме того, процессуальное законодательство в сфере гражданского и арбитражного судопроизводства предоставляет открытые перечни допустимых доказательств, что даёт возможность отнести к таковым и электронную переписку – но для этого необходимо разрешить ряд сопутствующих задач, обусловленных спецификой электронного документооборота.
При этом, чтобы суд признал переписку надлежащим доказательством (и вы смогли с её помощью доказать свою правоту), нужно следовать некоторым правилам.
Интернет позволяет сейчас решать многие проблемы. Он используется для осуществления деловой переписки, обычного общения, передачи документов и т.п. Однако в нем, как и в оффлайн-жизни, продолжают существовать некачественные товары и т.п.
Поскольку цифровые сообщения не имеют материального носителя, у суда могут возникнуть сомнения в их подлинности, и этим вопросом стоит озаботиться стороне, предоставляющей такие доказательства. Проведение компьютерно-технической экспертизы поможет подтвердить подлинность сообщения.
Согласно с определенными законодательными актами, прямо предусматривается возможность осуществления электронного документооборота. В соответствии с ГК РФ, возникновение, развитие и прекращение юр/отношений между сторонами представляется возможным на основании обмена при помощи электронных писем. Ст.434 данного документа регламентирует электронный документ в качестве информации, которая готовится, хранится и передается, с применением электронных средств связи.
Несмотря на то, что электронное общение уже прочно вошло в нашу жизнь, на практике она не всегда принимается судами в качестве доказательства. О сложностях рассмотрения электронной переписки в качестве доказательства и рекомендациях по ее оформлению — в данной статье.
Применение электронной подписи
Процессуальное законодательство позволяет использовать электронные документы для подтверждения собственной судебную позицию. Во время рассмотрения процессов в судах общей юрисдикции представляется возможным предоставление цифровых и графических записей, в той или иной степени полученных при помощи сети Интернет. Также сюда относятся документы, для подписи которых использовалась электронная подпись. Кроме того, согласно ст.70 КАС РФ, предусматривается отнесение к данному перечню и видеозаписей, полученных в ходе онлайн видеоконференций. А как же протокол нотариуса, можно услышать вопрос. Да, он также нужен, но он никак не доказывает подлинность. Он лишь констатирует, что это письмо было отправлено в определенный день с конкретного ящика, принадлежащего конкретному лицу.
Важно помнить, что суд не обязан распечатывать поступившие материалы в полном объеме: распечатывается копия процессуального документа, а иные материалы, поступившие в суд в электронном виде, суд распечатает, если сочтет это необходимым (п. 4.6 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252). Поэтому надо помнить про риск отсутствия в деле документов, поданных в электронном виде.
Партнёры могут включить в текст договора условие, согласно которому все важные уведомления и прочие документы они будут отправлять друг другу с определённых адресов электронной почты. Рекомендую всем именно так и поступать.
На практике часто возникают сложности именно с допустимостью доказательств, а точнее, с ее практической стороной: фиксацией, оформлением, заверением. Особенно остро этот вопрос стоит из-за информатизации всех сфер общественной жизни.
Другим элементом достоверности электронной переписки, который может проверить суд, является наличие полномочий лиц на отправление (получение) сведений, составляющих предмет переписки.
Довольно часто споры в сети могут заканчиваться вполне реальными судебными процессами, и возникает вопрос о возможности привлечения снимков экрана и распечаток как доказательной базы. В целом, можно, однако есть определенные нюансы.
СМС и электронная переписка ВКонтакте, как доказательство в арбитражном суде
Поскольку при создании электронного почтового ящика администратору домена не предъявляются документы, удостоверяющие личность создателя адреса электронной почты, определить действительную принадлежность адреса электронной почты конкретному лицу или компании не представляется возможным. Указание только фамилии и имени либо наименования компании также не позволяет идентифицировать участника общения в связи с тем, что такие данные зачастую носят общедоступный характер. В связи с этим обстоятельством в судебной практике часто встречаются примеры, когда стороне не удается доказать принадлежность электронного адреса ее оппоненту.
Поскольку при создании электронного почтового ящика администратору домена не предъявляются документы, удостоверяющие личность создателя адреса электронной почты, определить действительную принадлежность адреса электронной почты конкретному лицу или компании не представляется возможным. Указание только фамилии и имени либо наименования компании также не позволяет идентифицировать участника общения в связи с тем, что такие данные зачастую носят общедоступный характер.
При заказе у регионального оператора печатной копии всех сообщений с удостоверением нотариуса такую переписку суд рассмотрит.
В суде можете просить суд снизить вас долг. Если планируете поменять (фото который вы получили и на момент перевода Вашего ответчика), то вам придется обратиться с заявлением к продавцу.