Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет агента по агентскому договору оказания коммунальных услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первом случае договор прекращает действовать после окончания указанного срока, во втором случае – договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.
Конечно, есть прецеденты, когда суды признавали, что возможно указание в отчетах лишь общей информации, если это предусмотрено условиями агентского договора (к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.08.07 № А56-51819/2006). Однако чаще суды считают, что если отчет не содержит сведений о конкретных видах работ и услуг, их объеме, то он не может считаться первичным документом (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.08 № Ф04-6501/2008(14672-А67-41), от 27.10.08 № Ф04-6565/2008(14882-А67-25)).
Наша сторона – Агент, мы заключили договор на поставку оборудования с Китайской фирмой от своего имени, осуществили доставку этого оборудования до Принципала, а Принципал возместил Агенту понесенные расходы и оплатил Агентское вознаграждение, которое рассчитано в процентах от суммы Агентского договора. Агент перевыставил счета — фактуры по правилам постановления 1137, предоставил копии актов оказанных услуг, полученных от поставщиков услуг, составили отчет, по утвержденной форме закрепленной в Приложении к Агентскому договору, выписал акт и счет-фактуру на свое вознаграждение.
Содержание:
Основные моменты агентского договора
Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п. Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.
Заключили договор аренды с ООО на аренду помещения от 23.04.2018. Мы арендодатели. Еще у нас заключен агентский договор на коммунальные услуги. Агентский договор заключен 23.04.2018, но мы допустили их для выполнения ремонтных работ в мае 2017, в агентском договоре указано, что мы им можем выставить коммунальные услуги с мая 2017. Электроэнергию предоставляет поставщик, который с НДС, мы уже в прошлые периоды приняли вычеты, о том, что будет заключен агентский договор не знали. Теперь нам нужно выставить агентские с/фактуры, а что в этом случае с НДС и прибылью?
Отчет агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов
Сумму вознаграждения указывают в договоре. Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную услугу.
Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.
Отчет должен содержать данные, позволяющие точно установить, за что конкретно принципал уплатил вознаграждение. Например, если агент по договору осуществляет поиск покупателей или поставщиков, в отчете необходимо указать сведения о найденном клиенте: наименование, контактную информацию, местонахождение, сферу деятельности, представителя компании с которым велись предварительные переговоры, сотрудника агента проводившего переговоры, результат договоренности. К отчету можно приложить визитку потенциального клиента или поставщика, перечень заинтересовавших его работ или услуг, вариант предварительного договора.
Как оформить счета-фактуры и книгу покупок при посреднических операциях, порядок выставления счетов-фактур, может ли арендатор заключить договор на приобретение коммунальных услуг подскажет статья.
Оформление отчёта агента по агентскому договору
Для перевода прибыли на пониженный режим налогообложения нередко используется привлечение компании на «упрощенке» или убыточной организации в качестве агента. Чаще всего при этом предметом договора стороны выбирают поручение найти покупателей и поставщиков или проверить их благонадежность. То есть услуги, реальность которых очень трудно проверить. Именно поэтому подобные ситуации, даже заключенные с реальной деловой целью, очень часто вызывают подозрения налоговиков.
Для агентского договора является обязательным. Сумма агентского вознаграждения (без учета НДС) учитывается при расчете налога на прибыль, как выручка от реализации услуг. На сумму вознаграждения агент выставляет принципалу счет-фактуру. Этот счет-фактура регистрируется агентом в книге продаж в общем порядке.
Сутью агентского договора является возмездное выполнение агентом определенных поручений. К таким поручениям относятся любые юридически значимые и иные действия, выполняемые за счет принципала. Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.
Должен ли агент перевыставлять акты выполненных услуг, полученные от поставщиков услуг? Или достаточно тех документов, перечислены выше (копии актов, отчет агента)? Каким документом оформить передачу оборудования, достаточно его указать в Отчете Агента?
Документ считается принятым, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений. Условиями контракта может быть предусмотрен иной срок подачи возражений.
Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации. Сколько времени и как хранить бланк Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить. Как передать отчет Отправить документ можно несколькими способами:
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично в руки представителю контрагента;
- через курьерскую службу.
Кто может выступать в качестве агента
При этом законодательство не обязывает перевыставлять акты на имя принципала, достаточно просто приложить их к отчету. Таким образом, действия агента абсолютно верны.
Законодательство не считает срок соглашения существенным условием, поэтому его заключает либо на конкретный срок, либо оставляют бессрочным.
То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.
Для перевода прибыли на пониженный режим налогообложения нередко используется привлечение компании на «упрощенке» или убыточной организации в качестве агента. Чаще всего при этом предметом договора стороны выбирают поручение найти покупателей и поставщиков или проверить их благонадежность. То есть услуги, реальность которых очень трудно проверить. Именно поэтому подобные ситуации, даже заключенные с реальной деловой целью, очень часто вызывают подозрения налоговиков. Убедить их в добросовестности принципала поможет грамотно составленный отчет агента, который согласно статье 1008 ГК РФ является обязательным документом.
После выполнения работы исполнитель обязан оформить отчет. По его результатам заказчик выплачивает средства – если результат его устраивает.
Эти суммы не учитываются агентом при расчете налога на прибыль ни в доходах, ни в расходах. Если агент приобрел товары (работы, услуги) для принципала у поставщика на ОСНО, то он перевыставляет принципалу счета-фактуры, полученные от поставщика.
Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий агент должен представлять отчет по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. При этом по общему правилу к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала (п. п. 1, 2 ст. 1008 ГК РФ).
Например, в отчете обязательно должны быть указаны:
- дата и номер его составления;
- наименования предприятий-партнеров;
- номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
- период, за который делается договор.
Принципал требует перевыставить услуги на имя Принципала от Агента, а так же оформить Передачу оборудования (в 1с оформляется передача товаров комитенту с исп. 002 счета)?
Порядок и сроки представления отчета по агентскому договору В соответствии со статьей 1008 ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом. Образец отчета к агентскому договору можно скачать в конце статьи.
В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:
- фиксированным;
- «плавающим».
Договор может заключаться:
- для осуществления какой-то одной сделки;
- для предоставления комплекса услуг;
- на определенный промежуток времени;
- бессрочно.
Сколько времени и как хранить бланк
Унифицированная форма отчета агента не установлена. Его форма может быть разработана сторонами и во избежание разногласий утверждена в качестве приложения к договору. При этом в отчете обязательно должны быть все реквизиты первичного документа, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.
Номер проставляется другой, в соответствии с нумерацией счетов-фактур у агента. В строках 6, 6а и 6б указываются данные принципала. А все остальные данные от поставщика (включая дату и наименование поставщика) без изменения переписываются из полученного счета-фактуры. Один экземпляр этого счета-фактуры агент передает принципалу, вместе с копией счета-фактуры от поставщика. Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.