Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой стаж начала в Литве, переехала в Астрахань в 89-ом.Как сделать дубликат трудовой книжки?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В результате переезда организации была утеряна трудовая книжка работника. Есть копия утерянной трудовой книжки. Как правильно оформить работнику дубликат трудовой книжки? Какие пошаговые записи необходимо сделать в дубликате трудовой книжки?
Таким образом, если кадровик выявляет неправильную или неточную запись в трудовой книжке, дубликат выдавать не нужно. В подобных случаях просто исправляют неверную запись по правилам разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек. I. УТЕРЯНА ТРУДОВАЯ КНИЖКА СОТРУДНИКА.Ситуация такая:К нам в организацию был принят на работу новый сотрудник. Все необходимые документы, вкл. Труд книжку (ТК), он предоставил. Потом, при переезде, его трудовая книжка была утеряна сотрудницей бухгалтерии. Но, к счастью, осталась ксерокопия (вероятно, брал кредит).Впоследствии сотрудник принес выписку из лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5. Но там учет ведется только с 1997 года, а, согласно ксерокопии, первая запись в его ТК была сделана 01,10,2005 года.У меня вопрос- как правильно сделать записи:1. На титульном листе об образовании (надо ли попросить сотрудника принести диплом, чтобы сослаться на него или достаточно просто поставить образование высшее и специальность, как в старой ТК?);2.
Содержание:
Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки
Восстановление трудового стажа через суд идет через обращение гражданина с иском на восстановление ТС, и актами, подтверждающими факт работы в организациях.
Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.
Если гражданин уже не является сотрудником организации, то нужно оставить свои контактные данные, чтобы ответственное лицо могло сообщить об оформлении дубликата.
Такие ситуации должны быть исключены, но они все равно имеют место. Если гражданин остался без трудовой книжки, то ему будет проблематично отстаивать свои права в рамках Трудового кодекса.
Ответ: Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не будет являться документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Из чего следует, что оформление дубликата трудовой книжки работодателем, потерявшим трудовую книжку работника, будет производиться исключительно на основании представленных работником документов.
Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.
Сведения, содержащиеся в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5, утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.
Если по каким-то причинам работник сам виноват в утере трудовой книжки, то ему необходимо написать заявление на восстановление трудовой книжки при утере работником, образец которого позволит не допустить ошибок при заполнении документа. Безработным нужно обращаться на предыдущее место работы. Трудоустроенные граждане заполняют такое заявление у кадрового специалиста.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. А если данный документ утерян или испорчен? Как быть работодателю? Какие записи нужно внести в дубликат трудовой книжки? Кто их должен вносить? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье. Унифицированной формы заявления на восстановление трудовой книжки нет. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать бланки этого документа, действующие внутри организации. Если такой есть, то лучше воспользоваться им. В противном случае писать заявление можно в произвольной форме, указывая все необходимые данные.
Восстановить рабочий стаж — задача не из легких. Если утеряна книжка, то подтвердить рабочий стаж можно через Пенсионный Фонд или суд, направив иск на восстановление стажа.
Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).
Обоснование: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), предусмотрены случаи оформления дубликата трудовой книжки.
Помогите, пожалуйста, разобраться в двух нестандартных ситуациях.I. УТЕРЯНА ТРУДОВАЯ КНИЖКА СОТРУДНИКА.Ситуация такая:К нам в организацию был принят на работу новый сотрудник. Все необходимые документы, вкл. Труд книжку (ТК), он предоставил. Потом, при переезде, его трудовая книжка была утеряна сотрудницей бухгалтерии. Но, к счастью, осталась ксерокопия (вероятно, брал кредит).Впоследствии сотрудник принес выписку из лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5. Но там учет ведется только с 1997 года, а, согласно ксерокопии, первая запись в его ТК была сделана 01,10,2005 года.У меня вопрос- как правильно сделать записи:1.
Куда обращаться, чтобы восстановить период работы на предприятии, если утеряна трудовая книжка? Для восстановления записей в новой книжке, обращаются в архивы организаций, где гражданин ранее работал. Документы работников предприятий передаются в архив в течении 12 месяцев со времени ухода с рабочего места. Если организация, где ранее трудился гражданин, архив утратила, то восстановить рабочий стаж сложнее. Для этого обращаются в суд с иском на восстановление.
Важность трудовой книжки (ТК) несомненна, так как в этом документе находят свое отражение этапы трудовой деятельности того или иного гражданина. Данный документ отличается востребованностью, так как он способствует устройству на работу и его предъявление обязательно, конечно, если вы не находитесь в начале своего трудового пути. Именно ТК позволяет работодателю понять, насколько ему необходим конкретный гражданин в качестве будущего сотрудника компании. В то же время далеко не все соискатели рабочих мест понимают важность рассматриваемого вида документа.
В результате переезда организации была утеряна трудовая книжка работника. Есть копия утерянной трудовой книжки. Как правильно оформить работнику дубликат трудовой книжки?
После приема на работу те же служащие отделов кадров забывают, что они должны обеспечивать сохранность трудовой книжки. В результате возникают ситуации, когда работник увольняется, а трудовую получить не может ввиду ее отсутствия, так как соответствующие сотрудники компании подошли халатно к своим обязанностям.
Основными нормативными актами, регулирующими заполнение и выдачу трудовых книжек и документов, их заменяющих (дубликатов), являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Утеря трудовой по вине работодателя способна вызвать негативные последствия для него только в том случае, если трудовая инспекция получит сообщение по этому поводу, которое должен инициировать работник. Это приведет к тому, что к работодателю будут применены различного рода санкции, например, в виде соответствующих штрафов.
Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. Подпись проставляется вручную. Заявление должно быть понятным и грамотным. В нем не должно быть зачеркиваний, исправлений.
Если у меня вместо оригинала, дубликат трудовой книжки, должен ли я приводить свидетелей для подтверждения трудового стажа или получит судебное решение и прийти с ним в пенсионный фонд. чтоб мне оформили пенсию?
Когда восстанавливают период работы через суд:
- Руководитель отказал в выдаче копии книжки;
- Нет полной информации о трудоустройстве работника в организациях;
- Начальник отказывается признавать сотрудником.
Как мне правильно вычислить стаж работы? — согласно выписке из ПФР или по старой ТК?И где, в какой строке сделать запись о стаже?
Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).
В этом случае оценка важности книжки для таких людей крайне низкая, что объясняет их халатное отношение к этому документу. Но подобную халатность проявляют и работодатели, включая сотрудников кадровой службы.
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником
Сведения о стаже работодатель может учесть, исходя не только из представленных работником документов, но и из документов, подтверждающих страховой стаж работника до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица. Перечень последних содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.
Если сам работник виновен в утере трудовой книжки, то он самостоятельно занимается сбором подтверждающих документов. В самом заявлении указываются их названия. Выше располагаются данные об организациях (наименования, ОПФ, контактные данные, форматы подтверждающих справок), периоды работы.
Гражданам, уже имеющим определенный трудовой стаж, необходимо знать, в каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки, и чем он отличается от выписки из этого документа. Также немаловажно быть информированным о порядке восстановления кадровой документации. Эти сведения помогут избежать многих проблем, связанных не только с устройством на работу, но и, прежде всего, с оформлением пенсии.