Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что предусматривает упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пунктом 4.1 Порядка предусмотрено, что кассовые документы (приходный (ПКО) и расходный (РКО) кассовые ордера) оформляются в отношении каждой кассовой операции.
Этот документ НЕ касается положений о применении ККТ (контрольно-кассовой техники), НЕ касается порядка приема выручки от физических лиц за товары, работы и услуги.
Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Содержание:
Кому мы можем выдать деньги через кассу?
Предприниматель не оборудует помещения кассы и может не иметь сейфа для хранения денег. Оплачивая покупки, ИП не выписывает расходный ордер — подтверждением служат документы, выданные продавцом. Расходные ордера можно не выписывать и при выдаче зарплаты сотрудникам: они расписываются в разделе книги учета доходов и расходов. Получая за услуги или товар деньги (выручку), предприниматель обязан пробить на ККМ кассовый чек и записать поступление выручки в Книге учета доходов и расходов хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.
Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).
Кассовая книга – это специальный журнал, в который вносятся данные обо всех проведенных операциях с наличными денежными средствами. Кассовая книга входит в перечень документов бухгалтерской отчетности, в которой фиксируются приходные и расходные операции с наличными.
Теперь организациям и предпринимателям предоставлено право оформлять каждый из этих кассовых документов после окончания проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.
Правила приема денег от физических лиц за товары, работы и услуги регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Напомню, эти операции не относятся к «Кассовым операциям» и не могут проводиться через кассу ИП или организации.
Касса микропредприятия — это условный кошелек или сейф в который приходит на хранение наличность и из которого она уходит на нужды предпринимательской деятельности.
С 1 июня 2014 действует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Прежний порядок отменен.
Приходный кассовый ордер выписывается на каждое поступление наличных денежных средств в кассу микропредприятия, но если это наличность, оформляемая чеком ККМ или бланком строгой отчетности, то приходный кассовый ордер выписывается на общую сумму принятых таким образом наличных денег за день.
Ведение кассовой книги систематизирует рабочий процесс, контролирует потоки денежных средств, помогает разобраться, в каком направлении инвестировать, где сэкономить, а куда вообще не стоит тратить деньги. Наличие у ИП кассовой книги – это положительный фактор, без которого бизнес не может быть построен.
Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.
В указанном абзаце приводится понятие фискального документа, под которым понимаются фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении ККТ, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком.
Складывается такая ситуация: клиент есть, предпринимательскую деятельность осуществляет, обязанность его проверить существует, а оснований для проверки нет.
Многолетний спор, надо ли индивидуальным предпринимателям соблюдать кассовую дисциплину, на нормативно-правовом уровне решился не в их пользу.
Предприниматель должен определить кассиру его права и обязанности, например, должностной инструкцией, и письменно ознакомить с ними работника. В случае, если функционирует несколько касс, работу с ними осуществляют несколько человек, один же из которых будет старшим. Уточнен порядок оформления кассовых документов и ведения кассовой книги. Определены особенности оформления кассовых документов в электронной форме.
Речь идет о расчетах платежными поручениями, аккредитивах, инкассовых поручениях, расчетов чеками, прямом дебетовании (расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств), расчетах в форме перевода электронных денежных средств.
Но прежде, чем разбирать положения нового Указания, давайте вспомним, что же такое кассовые операции и о чем вообще этот новый документ.
Кассовая книга, учет денежных средств необходим для контроля над использованием денежных средств. Кассовая книга отражает запись о том, что в определенный период времени определенным документом произошел приход или расход денег, например, сотрудники получили заработную плату или вернули подотчетные суммы.
Выдача наличных денежных средств из кассы микропредприятия оформляется расходным кассовым ордером строго по форме 0310002.
Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что работать с кассой должен один человек, наделенный специальными полномочиями, ознакомленный с правилами ведения документов и кассовой дисциплиной (под роспись).
Денежные средства ИП нельзя разделить на средства для предпринимательской деятельности и личные. Это его карман: предприниматель сам решает, когда, на что и сколько потратить. Поэтому в отличие от организаций ИП отвечает по долгам всем своим имуществом, а не только средствами, полученными в ходе предпринимательской деятельности. Эти обстоятельства обусловливают особый подход к регулированию кассовых операций, осуществляемых ИП.
На текущий момент законодательно определено, что предприниматель может не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г.).
ИП может использовать полученные в банке или от контрагентов деньги на любые цели (а не только на те, которые указаны в чеке, как предписано юрлицам).
Что такое кассовая книга для ИП. Может ли ИП не вести кассовую книгу. Можно ли ИП не оформлять приходные и расходные кассовые ордера.
Под кассовыми операциями понимаются операции по приему и выдаче наличных денежных средств, осуществляемые кассами организаций и индивидуальных предпринимателей. Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.
Выдача наличных денег для выплат заработной платы и других выплат работникам микропредприятия оформляется, как правило, платежной ведомостью по форме 0301011, на основании которой уже выписывается расходный кассовый ордер.
Конечно, это дополнение введено в связи с повсеместным переходом организаций и предпринимателей на применение с 01.07.2017 онлайн-ККТ.