Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должно ли совпадать наименование товара в накладной и счете-фактуре?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, счет выписывается бухгалтером. Для этого должно быть основание – договор купли–продажи или же договор по оказанию каких–либо услуг. В данном документе указана конкретная сумма, которую плательщик обязуется перевести на расчетный счет или оплатить в кассе организации–поставщика за выполненную услугу или за конкретный товар.
Важно, что абзац 2 пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ устанавливает, что ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
Для того чтобы не возникло сомнений в идентификации продавца и покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, сведения о них должны быть правильно указаны в счете-фактуре.
Содержание:
Какие требования к счету-фактуре нужно учесть
Но если вам удобно, чтобы такие счета-фактуры были как-то помечены, вы можете придумать метки сами. Кстати, это будет удобно и инспекции при проверке, ведь по ее требованию нужно представлять, в частности, и те счета-фактуры, взамен которых были выставлены исправленные.
Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету. Правда, для этого должны быть выполнены условия, установленные пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
В настоящее время порядок заполнения счетов-фактур регламентируется Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 (далее – Постановление № 1137).
Каковы налоговые риски организации в данном случае? Можно ли отразить вычет по НДС на сумму меньшую, чем указана в счете-фактуре?
Департамент общего аудита по вопросу наименования работ в счете-фактуре
Если же в договоре оговорена многоразовая услуга (раз в месяц в течение года или один раз в квартал), то данный счет может быть оформлен один раз в месяц, раз в квартал или же сразу на целый год. Как правило, счет не является бланком строгой отчетности и не регистрируется в книге продаж. Наличие счета необходимо в основном для предоплаты.
Дело в том, что один поставщик в ТН указывает одно наименование, например «Клише», а в счете-фактуре он указывает «Клише Мg 2 мм. 60.5 см». Не является ли это нарушением?
Организацией заключен договор подряда на монтаж оборудования и проведение пуско-наладочных работ. По окончании работ, подписан акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и составлена справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Подрядчиком в адрес организации выставлен сч-фактура, в котором графа «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» заполнена в общих чертах: «СМР по договору Подряда №23/06 от 12.11.2012г Монтаж оборудования».
Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством РФ (пункт 1 статьи 169 НК РФ).
Другое условие, предусмотренное пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ – счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
При этом данное Постановление не содержит каких-либо разъяснений, уточнений относительно того, какая именно информация подразумевается под описанием выполненных работ, на сколько подробно должна отражаться указанная информация и на основании каких источников.
Счет-фактура важен для обеих сторон сделки. От того, насколько грамотно и своевременно этот документ составлен, зависит вычет НДС у покупателя, а продавец обычно заинтересован покупателя не подводить. Поэтому неудивительно, что вопросы по счетам-фактурам задают и те, кто их составляет, и те, кто их получает. Отвечаем и тем и другим.
В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, согласно подпункту 5 пункта 5 статьи 169 НК РФ должны быть указаны наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания).
Данный документ представляет собой таблицу, в которой указана конкретная услуга или наименование товара, единица измерения, количество и цена за единицу товара. В конце указывается общая сумма. Также в счете обязательно должны быть указаны реквизиты исполнителя услуг куда заказчик должен перечислить деньги. Состав показателей счета-фактуры прописан в Приложении № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства от 02.12.2000 г. № 914 (далее – Постановление № 914).
При участии в торговых операциях сторонней транспортной компании эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и использовать другой документ — товарно-транспортную накладную (ТТН).
Как должен выглядеть в печатном виде аннулированный счет-фактура, вместо которого составлен исправленный? Достаточно ли просто штампа «аннулировано» или еще что-то нужно перечеркивать, подписывать и заверять?
О принятии к вычету при неверном указании в счете-фактуре наименования товара
Периодически поставщик отгружает организации товар в объеме меньшем, чем он указывает в товарной накладной и счете-фактуре. Товарные накладные поставщик меняет или корректирует, в отличие от счетов-фактур, в которых количество, стоимость товара и сумма НДС остаются завышенными.
Многие люди, мало разбирающиеся в бухгалтерии, думают, что счет–фактура и счет – это один и тот же бухгалтерский документ. Это мнение ошибочно. Фактически эти документы имеют прямое отношение к созданию одной и той же операции, разница существует в их назначении и оформлении.
Например, сумма НДС по документу — 150 000 руб., в учете отражена за минусом одной позиции товара сумма НДС в размере 149 000 руб., разница — 1 000 руб., не возмещается сумма в размере 150 000 руб.
Неисполнение вышеуказанных правил при оформлении счетов-фактур, в том числе и неверное указание наименования реализуемого товара, является причиной, по которой откажут в принятии к вычету сумм НДС.
Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие вычету
В связи с ошибками, допущенными поставщиком при оформлении счетов-фактур в рассматриваемой ситуации, организация не вправе принять к вычету суммы предъявленного ей поставщиком НДС ни полностью, ни частично.
Отметим, что какие-либо официальные разъяснения фискальных органов, основанные на нормах действующего Постановления № 1137, по данному вопросу в настоящее время отсутствуют.
Отметим, что указание в строке 2 счетов-фактур только полного или только сокращенного наименования не является причиной для отказа в вычете сумм НДС. Дело в том, что Налоговым кодексом порядок указания в счетах-фактурах полного или сокращенного наименования налогоплательщика не регламентирован. С данной точкой зрения согласны и чиновники (письма Минфина от 28.07.2009 г. № 03-07-09/34 и от 07.07.2009 г. № 03-07-09/32, ФНС от 14.07.2009 г. № ШС-22-3/564@).
По правилам не нужны ни перечеркивания, ни надписи, ни даже штамп. Сам счет-фактура не аннулируется, аннулируется запись о нем, сделанная в книгах покупок и продаж соответственно у покупателя и у продавца. Для этого он регистрируется в книгах «с минусом» <1>.
Итак, в строке 2 счета-фактуры указывают полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами. Между тем при составлении счета-фактуры налоговыми агентами, указанными в п. 2 и п. 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке отражают полное или сокращенное наименование продавца (указанного в договоре с налоговым агентом), за которого данный налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога.
У нас есть и облагаемые, и не облагаемые НДС операции. Из-за того что с этого года отменили счета-фактуры по не облагаемым в соответствии со ст. 149 НК РФ операциям <2>, обороты по ним не попадают в книгу продаж. А по книге продаж было очень удобно, во-первых, заполнять «необлагаемый» разд. 7 декларации, который и сейчас никуда не делся, во-вторых, считать пропорцию между облагаемыми и необлагаемыми операциями для деления «входного» НДС.
На данный момент у организации имеются оригиналы документов счетов-фактур, по которым необходимо возместить НДС в сумме меньшей, чем указано в документе, так как фактически товар на АЗС поставлен не в полном объеме.
Отражение в счете-фактуре наименования товара обязательно
Кроме того, налоговое законодательство не предусматривает правовые последствия за несоблюдение порядка заполнения реквизитов счета-фактуры при наличии в нем необходимого объема сведений (постановление ФАС Поволжского округа от 07.06.2008 № А55- 14265/2007). Также признано допустимым отражение на иностранном языке наименования товаров в счете-фактуре. Ведь требований, обязывающих налогоплательщиков составлять счета-фактуры исключительно на русском языке, нет.
Скажите, пожалуйста, в счете-фактуре колонка 1 (наименование товара) должна быть точно такой же, как и в ТОРГ-12 по колонке 2? Дело в том, что один поставщик в ТН указывает одно наименование, например «Клише», а в счете-фактуре он указывает «Клише Мg 2 мм. 60.5 см». Не является ли это нарушением? Заранее благодарна.
Как видите, теперь далеко не любая оплошность, допущенная при заполнении счета-фактуры, поставит под угрозу вычет налога. Так что обратим особое внимание на правильность заполнения вышеуказанных реквизитов. Отражение в счете-фактуре КПП покупателя и продавца — требование постановления Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г.