Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на введение штатного расписания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Инструкция 1 Приказ о разработке штатного расписания составляется и утверждается руководителем организации. Им же избирается лицо, ответственное за оформление этого организационного документа.
Составить приказ без ошибок несложно, если под рукой есть стандартный бланк и подробные рекомендации по его заполнению. Если же у документа нет установленной формы, риск ошибок резко возрастает: не всегда удается придумать правильный заголовок и преамбулу, непонятно, какой должна быть структура.
Фамилия,¦ ¦начальникамструктурныхподразделений,вкоторыхимеются¦ ¦работники, должности (рабочие места) которых в связи с введением в¦ ¦действиеновогоштатногорасписанияподлежатсокращению,¦ ¦руководствоваться:¦ ¦3.1. Трудовым кодексом РФ.¦ ¦3.2. Положением о персонале предприятия.¦ ¦3.3….(указатьконкретносучетомспецифики организации¦ ¦предприятия).¦ ¦4.Начинаясдаты введения в действие штатного расписания N¦ ¦000признатьутратившимсилуштатноерасписаниеN … (ранее¦ ¦действовавшее).¦ ¦5.Контрользаисполнением настоящего Приказа возложить на:¦ ¦наименование должности, инициалы, фамилия.¦ ¦¦ ¦Наименование должности¦ ¦руководителя предприятияЛичная подписьИ.О. Фамилия¦ L Сохраните этот документ сейчас.
Содержание:
Порядок утверждения штатного расписания
По факту — это таблица, где все сведения распределены по графам. На основе информации, содержащейся в штатном расписании на предприятии: планируют дальнейшее развитие, отслеживают затраты на оплату труда и оптимизируют управление.
О функциях штатного расписания читайте в нашей статье. Кто издает приказ? Обычно составлением штатного расписания занимается экономист по труду, но если такая должность не предусмотрена в компании, то ее руководитель назначает ответственным за разработку штатного расписания другого сотрудника компании.
При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.
После этого составляется штатное расписание по форме № Т-3, которая утверждена Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. Учтите, что при заполнении формы не допускаются сокращения.
В нем отражаются такие показатели, как численность штата и структура организации, перечень профессий (должностей) и их суммарное количество, размеры назначенных сотрудникам окладов, доплат и иных надбавок. Для того, чтобы документ вступил в силу, руководителем предприятия подписывается приказ на штатное расписание, образец которого можно найти и скачать в интернете. [contents] Порядок действий Штатное расписание следует оформлять по форме Т-3, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. В соответствии с данным актом, в форме обязательно указываются данные о численности, структуре, составе компании, наличии подразделений, количестве штатных единиц и прочие. Образец бланка штатного расписания можете скачать здесь.
Если вы не используете фирменный бланк с данными о компании — полным и сокращенным наименованием юридического лица, адресом и другими реквизитами, укажите их в верхней части бланка. Ниже впишите заголовок, дату и место составления, регистрационный номер документа.
И хотя многие организации по-прежнему применяют унифицированные формы, не стоит упускать возможность, предоставленную законодателем, и адаптировать ее под нужды конкретного работодателя. Выбираем способ Учитывая положения ст. 9 Закона N 402-ФЗ, прежде чем составить штатное расписание организации, необходимо утвердить его форму, как и формы других документов по учету труда и его оплате. Сделать это можно двумя способами: — утвердить отдельным приказом организации с приложением соответствующих форм; — отразить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, какие формы первичных учетных документов (унифицированные или самостоятельно разработанные) используются для оформления фактов хозяйственной жизни (см. пример 2 ниже).
Узнайте, как правильно ввести в действие новое штатное расписание: готовый образец приказа, подробную инструкцию по его составлению, советы экспертов и перечень обязательных реквизитов вы найдете в статье.
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
Ввестивдействиес 00.00.0000 штатное расписание N 000¦ ¦(приложение N 1).¦ ¦2.НачальникуслужбыперсоналаИ.О.Фамилияобеспечить¦ ¦(указатьсучетомсроков,определенныхзаконодательствомдля¦ ¦соответствующих мероприятий):¦ ¦2.1.Предварительноеинформированиеработников,должности¦ ¦(рабочиеместа)которыхвсвязис введением в действие нового¦ ¦штатного расписания подлежат сокращению, — к 00.00.0000.¦ ¦2.2.Рассмотрение заявлений работников, изъявивших согласие с¦ ¦безуведомительным порядком увольнения, — к 00.00.0000.¦ ¦2.3.Предупреждениеработников,неуказанныхвп.2.2¦ ¦настоящегоПриказа,должности(рабочие места) которых в связи с¦ ¦введениемвдействиеновогоштатногорасписанияподлежат¦ ¦сокращению, о предстоящем увольнении — к 00.00.0000.¦ ¦2.4.
Изданный Приказ регистрируется в Журнале документов. Примерную форму приказа скачивайте здесь бесплатно. Даты составления штатного расписания, приказа о вступлении его в силу и начала действия могут значительно отличаться. Если требуется оформить распорядительный акт на следующий год, то в приказе указывается конкретная дата, когда штатное расписание начнет действовать. Распорядительный акт подписывается руководителем предприятия или лицом, на которое возложены данные полномочия. Штатное расписание составляется каждый год или нет? Срок, на который будет действителен документ, определяется непосредственно руководящим лицом — документация может действовать как всего полугодие, так и на протяжении нескольких лет.
Наименование раздела Описание Наименование и код структурного подразделения Указывается полное и сокращенное название организации Должность сотрудника Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности Количество единиц в штате Количество работающих на определенной должности человек в штате Оклад и различные виды надбавок Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные Итог по сумме Общее количество начислений по зарплате Примечание — До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными. Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание. Приказ о штатном расписании образец 2017 скачать Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Особенности приказа об утверждении нового штатного расписания Если в организации происходят кадровые изменения и необходимо внести соответствующие поправки в организационно-распорядительные акты, сделать это рационально с помощью: утверждение штатного расписания приказом; утверждения новой редакции самого штатного расписания.
Нужно отметить, что в отношении вопроса обязательности расписания штатов сложилось двойственное положение:
- исходя из текста ТК РФ, введение его на предприятии обязательно. Поскольку по ТК РФ работник вступает в трудовые отношения и работает на должности, указанной в штатном расписании;
- исходя из текста других нормативных актов штатное расписание рекомендовано к введению.
На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.
Штатное расписание вступает в силу только после соблюдения всех установленных в организации правил утверждения подобных документов. Обычно с этой целью используется приказ об утверждении штатного расписания, завизированный руководителем организации. Этот документ может носить и иное название (например, распоряжение). Для этого документа не существует нормативно установленной унифицированной формы, которая являлась бы обязательной. Штатное расписание Штатное расписание – это важный документ для каждого работодателя, т.к. в нем аккумулируется информация о сложившемся разделении труда между работниками. О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.
В документе четко прописываются:
- структурные подразделения,
- названия должностей,
- количество сотрудников,
- условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
Штатное расписание разрабатывают в любом предприятии — крупном и небольшом, государственном учреждении, коммерческих структурах. Это условно обязательный документ, благодаря которому оптимизируется работа с кадрами, управленческая деятельность, налоговый и бухгалтерский учет в организации. Как он будет выглядеть, работодатель решает самостоятельно, хотя в большинстве случаев используют унифицированную форму Т-3. Утверждение штатного расписания оформляют письменным приказом.
Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец
Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.
ТК РФ является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, в соответствии со штатным расписанием посредника сделана запись о трудоустройстве. В заключение хочется отметить, что требования к документам, изложенные в Законе N 402-ФЗ, в ряде случаев отличаются от требований трудового законодательства (которые, по сути, жестче). Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих рекомендуем в качестве основы при разработке формы штатного расписания брать унифицированную форму N Т-3.
После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.
Следовательно, лучше ввести штатное расписание на предприятии. Этим самым установится порядок в делопроизводстве, уйдёт ряд проблем в отношениях с органами контроля.
Таким образом, принятием штатного расписания работодатель избавляет себя от возможных споров о неправильном понимании работником своей должности и обязанностей. Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2017 году Приказ об утверждении штатного расписания издается для введения в действие документа (схемы), в котором подробно и четко изложена система строения отделов организации, их иерархичности и информация о работниках (их число, должности).
Штатное расписание содержит очень много информации, документ сам по себе очень большой. Для того, чтобы облегчить кадровой службе работу с наемниками, на предприятии составляется штатный список. Это выжимка из штатного расписания.
Кем утверждается документ? Руководство компании может самостоятельно вносить изменения в штатное расписание и, соответственно, согласовывать его без уведомления и получения согласия учредителей, если в Уставе компании данный момент не отмечен как обязательный. Данное положение регулируется статьей ТК под номером 22, где говорится, что работодатель имеет право принимать самостоятельно, без дополнительного согласования с учредителем, локальные акты. На самом штатном табеле в обязательном порядке должны присутствовать подписи главного бухгалтера и непосредственного начальника кадровой службы. Подпись генерального директора заменяется оттиском печати, которая ставится на графу «Утверждено» поверх даты вступления утверждающего приказа в силу. Для чего нужно штатное расписание Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2017 году Скачать образец приказа на штатное расписание Для чего нужно штатное расписание Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее — письмо № 428-6-1) штатное расписание — это локальный акт, в котором в сводном виде зафиксировано то, как разделяется и оплачивается труд персонала. Законодательно нигде не закреплена обязанность по утверждению штатки, но ее наличие считается обязательным в силу положений ряда нормативных актов. Так, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в подписываемом трудовом договоре должно быть указано, на какую должность нанимается соискатель, какие функции он будет выполнять.
Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания нет. Поэтому составляйте ее в произвольной форме с учетом общих требований к оформлению организационно-распорядительной документации. На сегодняшний день актуален стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016. Его применяют как бюджетные, так и коммерческие организации.
А Роструд поясняет, что организации должны составлять данный документ в соответствии со статьей под номером 57 ТК РФ, поскольку его отсутствие затрудняет проведение мероприятий, связанных с изменениями в составе, численности, структуре и других параметрах. Документация считается вступившей в силу только после того, как подписан приказ на штатное расписание, который издает руководитель предприятия. Общий порядок составления, процедура оформления и утверждения документации таковы: Издается Приказ о составлении штатного расписания. Приказ регистрируется в Журнале распоряжений по основной деятельности. С Приказом знакомятся ответственные лица, ставят под ним свои подписи. Составляется и согласовывается штатное расписание. Издается Приказ об утверждении составленного документа.
Целесообразно использовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом. Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников.