Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По закону в какие сроки предоставляются дубликаты документов заявлению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Копия протокола судебного заседания изготавливается и вручается секретарем суда соответствующего отдела по письменному ходатайству участника судебного заседания.
Запрос документов бывшим работником Срок для предоставления указанных документов – не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником письменного заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Понятие «документов, связанных с работой» в законодательстве не раскрыто. Примерный перечень таких документов приведен в ст. 62 Трудового кодекса РФ, но он является открытым. Более того, теоритически работник сможет доказать, что работодателю достаточно было трех, например, дней, чтобы подготовить все запрашиваемые документы и направить ему. Это я про разумность!
Содержание:
Статья 62. выдача документов, связанных с работой, и их копий
Порядок выдачи судебных дел, копий судебных документов, копий протокола судебного заседания и снятия копий с материалов дела.
Порядок предоставления копий и выписок из медицинских документов существенно отличается от порядка выдачи справок и заключений. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»: «Пациент либо его законный представитель имеет право на основании письменного заявления получать отражающие состояние здоровья медицинские документы, их копии и выписки из медицинских документов. Основания, порядок и сроки предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. (п.5. ст. 22. Информация о состоянии здоровья). Аналогичная норма содержится в п. 17.
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
После регистрации заявления, в качестве входящей корреспонденции, оно передается для рассмотрения мировому судье, выдача документов производится в течение рабочего дня, кроме заявлений о выдаче документов в случае если исполнение заявления требует дополнительной проверки запрашиваемой информации, или заявление подано посредством почтовой связи, а также о выдаче копий документов, хранящихся в архиве судебного участка, то оно исполняется в течение 3 рабочих дней с момента поступления.
Предоставление медицинской документации является рутинной процедурой в работе клиники. Обычно, выписки и справки выдаются заведенным годами порядком, который не менялся десятилетиями с прошлого века. Большинство медицинских работников предоставляют справки в режиме «как обычно», не погружаясь в меняющееся законодательство.
Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003).
Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (в ред.
На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.
Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?
Объективно, что порядок выдачи справок и заключений, после окончания медицинских мероприятий отличается от порядка предоставления копий и выписок из медицинских документов.
После того, как мировой судья поручит исполнение заявления о выдаче документов из материалов дела работнику аппарата суда, последний несет ответственность за его надлежащее исполнение. Трудовой кодекс РФ не дает однозначного ответа на возникающий в этой связи вопрос о том, обязан ли работодатель удовлетворить подобную просьбу своего бывшего работника.
Ознакомление с материалами дел лицами, перечисленными в п. 16.1 Инструкции, и в порядке, определенном данным пунктом, проходит в помещении соответствующего отдела делопроизводства суда в присутствии работника суда, уполномоченного на то начальником отдела, и судебного пристава.
Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору.
Сроки предоставления копий документов по заявлению работника
При осуществлении предпринимательской деятельности часто возникает необходимость получения копий документов содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Повторная выдача копий судебных постановлений родственникам осужденного или иным лицам производится секретарем суда соответствующего отдела с разрешения председателя суда или его заместителей, при наличии письменного заявления осужденного и указанных в данном пункте лиц, при предъявлении последними документов, удостоверяющих личность, с оплатой государственной пошлины.
Получить информацию о перечне содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов в отношении конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя можно, обратившись в регистрирующий орган по месту нахождения интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя).
N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).Правила внутреннего трудового распорядка организации (далее — Правила) являются локальным нормативным актом работодателя, который регламентирует в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).
Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.
Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.
Да, похоже, труд.инспекции тоже так думают. Для примера — письмо одной дамы (найдено на форуме в интернете): «Уволилась примерно 2 месяца назад, прошу работодателя оформить справку 2НДФЛ за период работы в организации (для подачи декларации в налоговую на возмещение налога) и заполнить бланк о сред. з.п. для начисления пособия по безработице (для службы занятости). Мое заявление о выдаче этих документов при личном визите в организацию руководитель принять отказался без объективной причины, отправила заказным письмом — прошло 10 дней — реакция нулевая. В инспекции по труду с этим вопросам мне помочь не могут, т.к. я не являюсь работником организации (хотела сослаться на ст. 62 ТК РФ), порекомендовали ссылаться на УКАЗ от 4 августа 1983 г.
Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.
Сроки выдачи копий документов по заявлению работника
В настоящее время можно только строить предположения о том, как будет истолкована эта норма статьи 62 Кодекса в судебной и правоприменительной практике. Однако хочется порекомендовать работодателям удовлетворять заявления своих бывших работников о предоставлении документов, связанных с их работой, тем более, что в случае возникновения индивидуального трудового спора, данные документы могут быть запрошены и юрисдикционными органами.
Настоящий Порядок разработан на основе Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее — Инструкция), а также с учетом определения Конституционного Суда РФ от 13 июня 2006г. № 272-0, и устанавливает порядок выдачи судебных дел, копий судебных документов, копий протокола судебного заседания и снятия копий с материалов дела.
Обычно, справки и заключения, после окончания медицинских мероприятий выдаются в день выписки или в день окончания обследования или лечения, но учитывая постоянно возрастающую нагрузку на врачей, выдержать такие сроки не всегда представляется возможным. Действующий на настоящий момент Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» ограничивает этот срок в «3 рабочих дня после окончания медицинских мероприятий» (п.16 Приказа). Исключение составляет медицинское заключения о причине смерти и диагнозе заболевания, которое должно быть выдано в день обращения.
С начала года в Единый центр регистрации Орловской области поступило около 700 запросов на оказание государственных услуг по предоставлению копий документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом, организация или предприниматель могут не знать, есть ли нужный документ в регистрационном деле конкретного налогоплательщика и как правильно он называется.
Работник запросил копии документов – выдавать или нет?
Локальные нормативные акты Если исходить из буквального толкования законодательства, то получается, что » связанные с работой документы» сотруднику следует предоставлять , а с локальными актами, касающимися трудовой деятельности сотрудника, его следует ознакомить под подпись. Такие требования могут сопровождаться угрозами «обратиться в соответствующие органы» по защите «нарушенных прав» и ссылками на законодательство.
А как насчет того, что данный ФЗ регулирует работу с обращениями граждан в гос.органы и к соответствующим должностным лицам? Вы считаете, что данный ФЗ распространяется на коммерческие компании?
В случае если запрашиваемая информация в суде отсутствует, то заявление в срок указанный выше, должно быть возвращено заявителю с разъяснением порядка дальнейшего обращения с данным заявлением в компетентные органы.