Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Часто необходимость в служебной поездке возникает одновременно на занятых должностях: основная работа и совместительство. Например, работник занимает одну и ту же должность в дочерней и материнской компаниях. Двойная командировка имеет место быть и в том случае, когда совмещение должностей внутреннее.
Это необходимо для того чтобы работодатель не посчитал отсутствие работника на рабочем месте прогулом и не ввел в отношении него санкции.
В силу разных причин в последнее время совместительство применяется все чаще <1>, что приводит к увеличению у работодателей количества вопросов об отражении операций по расчетам с совместителями. При этом вопрос сохранения среднего заработка совместителя в случае направления его в командировку по основному месту работы не является новым, у некоторых экспертов уже сформировалось мнение по данному вопросу. Мы попробуем ответить на него с несколько иной точки зрения.
Содержание:
Служебная командировка. Документальное оформление: Видео
В законодательной базе нет ограничений касательно таких моментов. Единственное, что требуется подготовить необходимые документы для предъявления по второму месту работы, чтобы пропуски могли официально проводить в табеле выходов.
Обычно в подобных ситуациях составляется заявление на имя основного руководителя с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска, к которому прилагается копия приказа о командировании другим работодателем.
Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.
Трудовым кодексом РФ не предусмотрены обстоятельства, по которым нельзя направлять совместителя в служебные командировки. Поэтому внутреннее и внешнее совместительство не является препятствием для направления сотрудника в командировку.
Если сотрудника отправляют одновременно в рабочую поездку от дочерней и материнской компании, то все документы должны быть оформлены по отдельности. Но как быть, если сотрудник является одновременно внутренним совмещением должностей? То есть руководство у него одно. Оформлять все представленные документы в двух вариантах вовсе необязательно. Проще в каждом документе перечислить две остальные должности и две цели.
Главным принципом при этом должно быть то, что исполнение обязанностей у обоих (а может и более) работодателей не должно ухудшать качество исполняемой работы.
Командирование работников, находящихся в отпуске обуславливается рядом сложностей для работодателя. Например, сотрудник организации может отказаться выполнять приказ о командировке и выходить из отпуска ссылаясь на ст. 106 ТК РФ.
Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул. Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.
В случае отправления в командировку внешнего совместителя, обычно на основное место работы работника отправляется заявление о предоставлении неоплаченного отпуска и копия приказа о командировке от другого работодателя.
Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?
Если внутренний совместитель направляется для выполнения работы, которая связанна только с его второстепенной специальностью, то командировочное удостоверение оформляется на совместителя. В служебном задании для направления в командировку и командировочном удостоверении прописывается должность по совмещению и соответствующий ей табельный номер.
Нормативную базу, раскрывающую задачи и тонкости оформления служебных поездок сотрудников, дополняет также постановляющий документ Правительства РФ от 13.10.08 за №749.
Если рабочая поездка предусматривает дополнительно выходные дни, то расчет заработной платы происходит не по среднему значению, а в виде оплаты в выходные дни.
Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы не должна мешать деятельности или производственному процессу. Внутреннее совместительство очень удобное решение многих проблем, так как работник трудится только на одной фирме, на разных должностях. В данном случае не будет накладок с режимом и нарушения рабочего процесса внутри организации.
Каким документом утверждена форма? Форма № 1 «Баланс (Отчет о финансовом состоянии)» (далее – Баланс) является приложением 1 к НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности». Кто подает форму № 1? Баланс подают крупные и средние предприятия.
Если работник отказывается от служебной поездки
Если работник — внутренний совместитель направляется в служебную командировку, ему гарантируется, в частности, сохранение среднего заработка на этот период (ст. ст. 167, 287 ТК РФ). То есть в данном случае средний заработок, рассчитанный по совместительству, потребуется начислить работнику независимо от того, направлен он в командировку по основному месту работы или нет.
Чтобы отъезд был оформлен должным образом, необходимо взять согласие работника, обязательно в письменном виде. Категории лиц, которые должны предоставить такое согласие:
- Если женщина воспитывает ребенка возраст, которого меньше 3 лет;
- Мужчина, воспитывающий самостоятельно ребенка, которому не исполнилось 3-х лет;
- Работник имеет ребенка-инвалида;
- Сотрудник осуществляет уход за членом семьи, нуждающимся в обязательном уходе.
Работа, выполняемая по совместительству у того же работодателя, с которым заключен договор по основной работе, именуется внутренним совместительством. Если трудовой договор по совместительству подписан с другим работодателем, то это является внешним совместительством.
Как отмечалось выше, в случае оформления командировки по совместительству, возникают ряд нюансов, о которых необходимо знать многое и учитывать их при осуществлении деятельности на двух рабочих местах.
Общие сведения
При внутреннем совместительстве на работника оформляются две личные карточки, по каждой должности (по основной работе и по совместительству) присваивается табельный номер и отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные и прочие выплаты.
Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.
Сложности возникают со второй ситуацией. Анализируя случай, когда в командировку направляется работник — внутренний совместитель по основному месту работы, многие эксперты апеллируют к тому, что в действующем законодательстве отсутствуют нормы, регулирующие данную ситуацию. Эксперты считают, что логичным решением в условиях указанного правового пробела является оформление отпуска внутреннему совместителю на период его командировки (как части очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы). Но при этом, как справедливо отмечают эксперты, от работника должно поступить заявление на предоставление отпуска, что осложняет разрешение этой ситуации. В последнее время граждане начали работать на двух предприятиях одновременно. О возможном совмещении необходимо сразу оговаривать со своими работодателями, во избежание проблем в будущем. Начальство организаций, в которых есть такие работники, имеют право отправлять их в служебные командировки и если это оговорено при трудоустройстве.
При направлении в командировку одновременно по основной работе и по совместительству средний заработок сотрудника сохраняется у обоих работодателей, а расходы по командировке распределяются между ними по их соглашению <2>. В данной ситуации все прозрачно и понятно. В таком случае, требуется подтверждение отказа руководителя с работы (соответствующее письмо). Также работник-совместитель пишет заявление на основном месте об отпуске по собственному желанию, но сам отказываться от него он не сможет. Только полный отказ от предоставления отпуска дает такую возможность, но на это необходим письменный отказ руководителя.
Легче решаются вопросы командирования сотрудника, осуществляющего внутреннее совмещение. Сложнее дело обстоит при внешнем совместительстве.
Работник имеет право в свободное от основной работы время выполнять другую регулярно оплачиваемую работу, которая называется работой по совместительству. Основанием для приема на такую работу является заключенный трудовой договор. В случае направления работника-совместителя вне места работы для выполнения служебного задания возникает необходимость оформить командировку для совместителя. При этом следует учитывать некоторые особенности.
Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?
При этом на период командировки за работником сохраняется средняя зарплатная ставка по месту работы, с которого он был отправлен в командировку.
Взаимоотношения между работодателями и работниками отражены в Трудовом Кодексе РФ, статья 282 которого дает определение того, что работа совместителя является регулярной и осуществляется во время, когда он свободен от основного труда.
Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.
При расчете оплаты командировки по совместительству рассматривается пример Иванова, который работает в одной из ООО организации в качестве программиста (основная должность), а также переводчиком иностранного языка (совмещение). Ему было поручено задание в сфере IT по проекту в виде переводчика. Помимо компенсации и затрат на саму рабочую поездку, работник должен дополнительно получить среднюю заработную плату по одной и второй должности.