Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить соглашение об увольнении?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для работодателя будет очень удобно, если условия соглашения прописываются отдельным пунктом трудового договора. Если же соглашение составляется «с нуля», разумно включить в него обязательные и опциональные пункты.
В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.
Здесь нужно заметить, что при уходе из организации по собственному желанию служащий не получает никакой дополнительной компенсации – по закону это не предусмотрено. То есть ему отдадут в последний рабочий день всю заработанную плату и премиальные, а также компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, если такие есть, но никакой дополнительной копейки выплачено не будет. Правда, если во внутренних документах предприятия, например, в Коллективном договоре, прописано, что каждый, кто увольняется, вне зависимости от причины, получает дополнительную выплату – тогда сотрудник может рассчитывать на то, что ее получит, но только в этом случае.
Содержание:
Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному
Соглашение сторон – самая цивилизованная форма увольнения, так как стороны могут взаимовыгодно договориться и закрепить эту договоренность документально. В 2016 году ТК РФ по-прежнему скуден в плане трактовки этого процесса и ограничен одним предложением в 78-й статье.
Поскольку увольнение по соглашению сторон требует согласия сторон, процедура увольнения начинается с того, что работодатель или работник выступает с инициативой о расторжении трудового договора.
Соглашение подписывается обеими сторонами. В документе можно предусмотреть денежную выплату компенсации работнику за расторжение договора (компенсация при увольнении по соглашению – совсем не обязательное условие такого расторжения договора).
Увольнение по соглашению сторон – это удобный способ завершить трудовые отношения в особом порядке. Данное основание, закрепленное в п.1 ст.77 ТК РФ, разрешает сторонам оформить увольнение любой датой на согласованных условиях, что в ряде случаев бывает выгодно обоим участникам трудовых отношений.
При увольнении по сокращению штата или за совершение проступка напротив, работник не может помешать руководству предприятия расторгнуть трудовой договор.
По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения
Кто будет инициатором такого движения — не важно. Важным является наличие договоренности, которую лучше закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он может написать заявление (форма заявления на увольнение по соглашению сторон не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала может быть устная договоренность, которая впоследствии будет закреплена документально и содержать все необходимые моменты, в том числе что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.
Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. В некотором смысле, заявление работника – это некий акцепт.
Главное условие – работник и работодатель могут договариваться. Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика.
В остальном же закон никак не регулирует те условия, на которых происходит такое увольнение. Стороны могут договориться о выходном пособии, но оно не является обязательным.
Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры.
Если же, например, начальнику срочно понадобится рабочее место, и он предложит своему служащему как можно скорее его освободить, то он может пообещать последнему компенсацию – например, выходное пособие в размере нескольких месячных окладов – в качестве убедительного аргумента. Конечно же, чтобы впоследствии, получив деньги, сотрудник не обратился в трудовую комиссию с заявлением о том, что его уволили незаконно, договоренность лучше прописать в соглашении. И обязательно вставить пункт о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.
В крупных компаниях, где общение между руководством и отделами ведется служебными записками, в ответ на заявление на увольнение по соглашению сторон (см. образец выше) может потребоваться ответное письмо. В нем сторона либо озвучивает отказ, либо соглашается, но с определенными условиями, которые прописываются. Пример ниже.
Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!
Кто должен оформлять соглашение
Многие часто путают заявление по соглашению и поданное по собственному желанию. Этого не следует делать, так как здесь есть свои особые нюансы.
На практике, при готовности сторон к соглашению, гораздо эффективнее не перебрасываться бумагами, а сразу начать обсуждение соглашения.
Начать процедуру инициации может одна из сторон. Существуют некоторые различия, которые придется учитывать:
- Сотрудник должен составить заявление в письменной форме, где обязательно надо сослаться на первый пункт 77 статьи Трудового кодекса и указать число, с которого должно произойти увольнение. В тексте стоит оставить предложение о том, что до подписания соглашения остается право отозвать заявление. Внизу должна быть подпись и дата.
- Работодатель тоже имеет право направить своему работнику предложение о мирном соглашении и увольнении. Правда, при этом уже не потребуется указывать причину и ссылаться на нормативные документы. Обязательным остается только упоминание первого пункта 77 статьи. Также обычно указывается пятидневный срок, в течение которого сотрудник должен принять определенное решение.
- Если работник будет не согласен и внесет встречные предложения, то наступает этап переговоров, которые могут проходить как в письменной форме, так и устной. Переговоры может вести не только руководитель, но и человек, который был уполномочен администрацией, например, начальник отдела кадров. Лишь придя к консенсусу, появится возможность составить соответствующий документ.
Следующим шагом будет составление нормативного акта, который называется соглашение. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно, то есть это не является допсоглашением к трудовому договору, это отдельный документ.
Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Работодатель, как представляется, должен быть заинтересован в том, чтобы работник грамотно оформил и подал заявление, о котором идет речь.
Между тем, здесь есть свои особенности, которые касаются всей процедуры подготовки, а также составления заявления и соглашения. В противном случае, у одной из сторон могут возникнуть определенные сложности, и дело может дойти до судебной инстанции.
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.
Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон
Несмотря на то, что 78 статья Трудового кодекса регламентирует увольнение по соглашению сторон, сама процедура, в том числе моменты, касающиеся заполнения заявления, до сих пор не прописаны ни в одном нормативном акте. Существует две формы, в зависимости от стороны-инициатора. Если вы работодатель – вы оформляете предложение работнику. Если вы работник – вы подаете заявление на увольнение по соглашению сторон работодателю.
Также работник и работодатель могут договориться о том, что между согласием на увольнение и самим приказом об увольнении может пройти какое-то время, но могут расторгнуть трудовой договор и сразу.
Если люди между собой договорились, они подписывают этот документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета. Но если речь идёт о том, чтобы увольнение произошло по ст. 78 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право голоса, и без их взаимного согласия увольнение состояться не может.
В случае, если возникнет спорная ситуация, будет видно, что желание работника расторгнуть трудовой договор зафиксировано не только в соглашении о прекращении соответствующих отношений, но и в заявлении, о котором идет речь.
Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами.