Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный чек правильно заполнить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.
Товарный чек не относится к регламентированным документам, поэтому предприятие имеет право воспользоваться любым из имеющихся образцов товарного чека или разработать свой вариант. Товарный чек — документ, который подтверждает факт оплаты и покупки товара (услуг) между покупателем и продавцом при работе с наличностью.
Содержание:
Можно ли использовать товарный чек без кассового чека
Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.
Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).
Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.
При заполнении товарного чека вручную стоит придерживаться следующих требований:
- использовать чернила черного или синего цвета;
- исключить присутствие ошибок или помарок, в противном случае необходимо переписать документ;
- при необходимости можно поставить прочерки в строчках, оставшимися пустыми после указания всей приобретенной продукции.
В ФЗ № 162 были узаконены исправления ранее действовавшего ФЗ №54. В нем рассматривался порядок расчетов наличной валютой или банковской картой с использованием кассовых аппаратов.
Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.
Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек.
К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д. Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям.
Товарный чек – документ, который доказывает передачу конкретного товара/предоставление конкретной услуги конкретному человеку, или подтверждает целевое расходование средств на проведенную сделку или совершенную закупку для бухгалтерии.
Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам.
Законодательством предусмотрена выдача товарных чеков продавцами в случае денежной оплаты товара, устанавливается это законом «о контрольно-кассовой технике». Также в случае совершения хозяйственных сделок, выдается оправдательный документ, регулируется это законом «О бухгалтерском учетом».
Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) — факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) — факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:
- статьей №493 ГК РФ;
- правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
- Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
- законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
- законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
- письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.
Товарный чек. Правила заполнения товарного чека
Закон разрешал организациям и предпринимателям, которые вносили единый налог на вмененный доход для некоторых видов деятельности вести расчеты с покупателями без фискальных кассовых чеков. Закон об изменениях начал действовать с 7 июля 2009 года.
Товарный чек вы можете разработать самостоятельно и заказать в типографии или распечатать на принтере, а также купить готовый в магазине.
Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.
Как заполнить товарный чек — образец
В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.
С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.
Товарный чек выдается продавцом покупателю по первому его требованию вместе с кассовым чеком. Для бухгалтерии товарный чек описывает проведённую операцию, а кассовый – подтверждает факт оплаты.
Отдельно стоит сказать о том, где можно приобрести бумажные типовые формы для оформления товарных чеков:
- Заказать их печать в ближайшей типографии. Следует приобретать одной партией сразу большое количество (от 5 тысяч экземпляров), в таком случае их покупка обойдется гораздо дешевле. Разумеется, оптовое приобретение имеет смысл только в том случае, если в процессе своей деятельности вы расходуете достаточное количество бланков.
- Распечатать имеющуюся форму или бланк на принтере. Поскольку ни форма такой квитанции, ни ее оформление не имеют строгих требований, в связи с этим такой вариант индивидуальные предприниматели используют достаточно часто. Удобство такого способа также связано с тем, что вы сможете при помощи компьютерных программ сразу внести все данные о своем ИП на бланки для того, чтобы не тратить время на их написание вручную.
- Приобрести специальные книжки, содержащие в себе отрывные бланки. Преимуществом их является наличие двойных страниц с копиркой – так можно оставлять себе копии выданных чеков для ведения отчетности.
Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.
Товарный чек является полноценной, законной и фактической заменой кассовому чеку. Он является первичным документом в бухгалтерской и налоговой отчетности. Разрешается выдавать продавцам, применяющим ЕНВД, которым разрешается отложить покупку онлайн-касс до 01 июля 2018 года.
Сам чек можно заполнить либо с помощью специализированной техники или от руки, это не является важным пунктом в заполнении бланка. В самом чеке должны быть указаны параметры товара (количество и единица измерения), итоговая сумма. Общая сумма стоимости товара. Незаполненные поля никак не влияют на действительность чека.
Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)
Товарный чек не является фискальным документом, он может быть выдан как дополнение к кассовому чеку по требованию покупателя, а также без чека ККМ.
Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.
Данный документ должен выдаваться в определенных случаях, регламентируемых нормативными актами, быть оформленным надлежащим образом и содержать в себе всю необходимую информацию.
Товарный чек от ИП без кассового чека
Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации. Если в бланке указать также государственный номер ОГРН, дату его выдачи, номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи, то такой документ заменяет кассовый чек без печати организации.
Товарный чек — специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.
Что такое товарный чек? Зачем он нужен? Надо ли печатать чек в типографии или можно купить готовые бланки? Когда выдавать товарный чек? Можно ли выдать товарный чек вместо кассового? Можно ли выдать кассовый чек вместо товарного? Кто может выдавать товарный чек? Можно ли выдать и товарный, и кассовый чек? Как должен он выглядеть? Как его заполнять? Все эти вопросы часто встают перед индивидуальными предпринимателями. Ответы на них вы найдете в нашей статье. В этом случае также он имеет право на получение товарного чека. При отсутствии кассового аппарата у продавца надо зафиксировать факт совершения покупки в товарном чеке. Делать это нужно для защиты прав покупателя в случае обращения в суд.