Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подписание кассовых документов по доверенности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом в Порядке ведения кассовых операций прямо не сказано, что кассовая книга может быть подписана иным уполномоченным лицом. Аналогичная ситуация складывается и со справкой-отчетом кассира-операциониста.
Как правило, таким исполнительным органом является генеральный директор. Соответственно, в первую очередь от имени юридического лица вправе действовать, в том числе подписывать документы, генеральный директор.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Содержание:
Разбираемся с новыми правилами для подотчета
В силу п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Правила, установленные этими нормативно-правовыми актами (НПА), представим в таблице: Вопросы по заполнению авансового отчета Ответы Нормы НПА Сколько нужно экземпляров отчета? Один Абз. Как вести кассовую книгу (ф. КО-4) Такой порядок следует из положений абзаца 7 пункта 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.* Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г.
Подпись авансового отчета по доверенности
Порядок заполнения форм Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.
Так как руководитель организации (он же – главный бухгалтер) часто отсутствует, он дал указание оформить доверенность и предоставить другому сотруднику право подписи следующих документов: РКО, ПКО, кассовая книга, справка-отчет кассира-операциониста.
Т.е. в рассматриваемой ситуации право оформления кассовых документов может быть возложено на директора сети розничных магазинов.
Подписание кассовых документов по доверенности Как оформить авансовый отчет в 2018 году с учетом последних изменений? Правила, по которым оформляют авансовые отчеты, приведены:
- в указании Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У;
- постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (его часто еще называют положением о командировках);
- законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
- вышеуказанном постановлении Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 (его нормы сегодня стоит рассматривать в качестве рекомендаций).
В каждом розничном магазине имеется кассовый аппарат, работу на котором осуществляет кассир. При этом выручка, полученная за день, сдается в общую кассу.
Возможно ли учесть расходы по авансовому отчету , составленному с использованием средств ПК и подписанному НЕ подотчетным лицом, а лицом по доверенности, оформленной отделом кадров организации. Порядок оформления авансового отчета установлен Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 года №55. В соответствии с данным правовым актом авансовый отчет заполняется подотчетным лицом.
Обязанность хозяйственных обществ применять печать отменили, поэтому бухгалтеры задаются вопросом — ставить ли печать на первичных документах, квитанции к ПКО (форма № КО-1), кассовой книге (форма № КО-4), журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) и БСО. Унифицированные формы КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-2 «Расходный кассовый ордер», КО-4 «Кассовая книга» (утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88), КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132) признаются первичными документами, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами. Из форм этих документов и порядка их заполнения следует, что в них необходимо наличие подписи главного бухгалтера (бухгалтера, руководителя).
Доверенность на право подписи кассовых документов
Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
- Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
- Теперь персональные сведения о доверителе.
Кассовые документы — это документы, которые необходимо оформлять в связи с движением наличных денежных средств. Формы кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88.
Департамент общего аудита по вопросу передачи права подписи кассовых документов
И.О. генерального директора, но с подписью финансового директора через слэш? Или нужно прописать Ф.И.О. директора возле Ф.И.О. генерального директора? Является ли это нарушением? На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.
В данной ситуации подписывать кассовую книгу за руководителя уполномоченный сотрудник не вправе. Это может делать только он сам. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера и за главного бухгалтера может быть возложена на другого сотрудника организации.
Формирование кассовых документов по общей кассе (ПКО, РКО, кассовая книга) осуществляет директор сети розничных магазинов, т.е. по сути данное лицо осуществляет функцию старшего кассира.
Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере, если есть подписи бухгалтера и кассира Обязательно, но не всегда. Подпись руководителя не нужна, если таковая уже есть на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах.
Вместе с тем, я не вижу никаких препятствий для того, чтобы физическое лицо через своего представителя совершало соответствующие юридически значимые действия. В авансовом отчете главный реквизит не подпись подотчетного лица, а первичные документы, прилагаемые к авансовому отчету и окончательное решение руководителя – «утверждать» или «не утверждать».
У ТОО имеется доверенность от генерального директора на право первой подписи во всех финансовых и кадровых документах, выданная на финансового директора. На основании этой доверенности, финансовый директор подписывал и подписывает все вышеперечисленные документы. Согласно Закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» в кассовых документах не допускаются помарки и исправления. По закону, первичные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты: наименование ответственных должностных лиц и их личные подписи. Кассовые документы подписываются руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром. Руководитель может передать право подписи другому лицу – штатному сотруднику, работнику сторонней организации или частному бухгалтеру.
Доверенность на подпись кассовых документов в обособленном подразделении
Может ли финансовый директор подписывать кассовые документы и авансовые отчеты за генерального директора по доверенности, и как это правильно оформить? (Е. В избранноеОтправить на почту Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее. Законно ли подписание документов за директора? Какие документы компании не подписываются за директора? Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора? Итоги Законно ли подписание документов за директора? В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.
Учитывая, что первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания, своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ), считаем, что при заполнении данных документов должны стоять подписи именно тех лиц, которые и будут непосредственно исполнять операции по приему (выдаче) денежных средств, контролю правильности заполнения кассовой книги, по приему и оприходованию денег по кассе. Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом.
При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее — старший кассир).
Возможно ли подписание кассовых документов по доверенности? В случае подписания кассовых документов уполномоченным лицом нужно ли оставлять в них слова «главный бухгалтер» («бухгалтер», «руководитель») и менять только фамилию?
Кроме того, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма №АО-1), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 года №55, авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы. Таким образом, надлежащим основанием для признания расходов все равно решающее значение будут иметь первичные документы, приложенные к авансовому отчету при условии утверждения указанных сумм руководителем организации.
Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.