Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных повышение заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При расчете отпускных не учитывается индивидуальное повышение зарплаты конкретному работнику. Принимается во внимание общее повышение заработка по учреждению или структурному подразделению.
В период отпусков у бухгалтеров строительных компаний нередко возникают проблемы с расчетом отпускных, связанные с конкретными обстоятельствами, например, с индексацией среднего заработка. Здесь следует учесть некоторые нюансы…
При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения).
Содержание:
Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?
В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему высшего разряда, переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность) и т. п. (п. 10 Порядок № 100). В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.
Чтобы рассчитать сумму отпускных, которые организация должна выплатить работнику, необходимо средний дневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска.
В организации повысили зарплату. Как рассчитать отпускные?
На коэффициент повышения корректируются выплаты, размер которых зависит от размера оклада (тарифной ставки и т. п.). Понижение окладов не влечет за собой корректировку выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.
При выдаче отпускных действует правило «трех дней», то есть перечислить сотруднику их необходимо не позднее трех дней до начала отдыха. О самом факте предстоящего отпуска работник должен быть извещен не менее чем за четырнадцать дней. За нарушение установленных правил трудового законодательства предусмотрены разного рода взыскания и штрафы. В отдельных случаях может быть применена уголовная ответственность.
Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.
То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.
Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников
Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.
Сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.
Чтобы определить средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения № 922, ст. 139 ТК РФ).
Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.
Индексация отпускных при повышении окладов
Учитываемые при расчете отпускных выплаты, установленные в фиксированной сумме, в диапазоне значений кратно не корректируются.
При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) работников средний заработок в ряде случаев подлежит корректировке. Как ее осуществить и в каких случаях – указано в п. 15 Положения.
Вы можете автоматизировать все процессы учета кадров и заработной платы на Вашем предприятии с помощью таких программных продуктов, как «M.E.Doc» и «ИС-ПРО». Обращаем Ваше внимание, возможность расчета заработной платы по тарифной сетке в полном объеме реализована в программе ИС-ПРО. Если у Вас хозрасчетное предприятие с несложным учетом и количеством лицевых счетов до 50, Вам может подойти программный модуль M.E.Doc Зарплата.
Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.
В учреждении случилось радостное событие – части сотрудников повысили зарплату. Каким образом это отразится на расчете отпускных и что следует учесть бухгалтеру при их индексации?
Порядок начисления отпускных зависит от многих факторов: системы учета рабочего времени, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется отпуск и т.д. Рассмотрим наиболее распространенный вариант: зарплата выплачивается в виде оклада, а отпуск предоставляется в календарных днях.
Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.
Расчет отпускных при повышении зарплаты
Для расчета среднего дневного заработка с 6 января 2008 г. применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; далее — Положение № 922). Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению.
Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
Если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру минимальной заработной платы и его (ее) повышают в связи с повышением минимальной зарплаты, в соответствии с действующим законодательством.
В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Это предусмотрено п. 15 постановления Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Но корректировка может быть произведена только в том случае, если повышение заработной платы происходит в филиале, структурном подразделении предприятия, а не отдельному работнику.
При повышении оклада (тарифных ставок) в расчётном периоде или когда за работником сохраняется средняя заработная плата и выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, суммы индексации, выплаты за период временной нетрудоспособности, при исчислении заработной платы, которая сохраняется за время отпусков, корректируются на коэффициент повышения окладов.
На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.
При повышении заработной платы в период нахождения работника в отпуске, скорректировать надо часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.
Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).
Своевременный перерасчет отпускных при повышении окладов избавит работодателя от выплаты компенсации сотрудникам в будущем за неправильно выданные суммы при проведении проверки. В большинстве случаев, за достоверность данных отвечает бухгалтер. Именно на нем лежит ответственность за правильность произведенных подсчетов. Сотрудники имеют право знать, из каких показателей состоят полагающиеся им выплаты. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в бухгалтерию или к работодателю за разъяснениями в отношении начислений.
На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).
Порядок повышения среднего заработка при увеличении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения регламентируется п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Рассмотрим основные нормы указанного документа на конкретных примерах.