Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить ТТН Форма №1-Т, графа 9?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Здесь необходимо подчеркнуть, что ТТН является сопроводительным документом перевозимого груза в пути следования, который подтверждает объем выполненных работ водителем автотранспорта во время перевозки груза, основанием для расчетов между поставщиком и покупателем, заказчиком автотранспорта и автотранспортным предприятием, а также документом для начисления заработной платы водителю автомобиля.
В 3-м пункте ТН имеются данные о перевезенном товаре, но их недостаточно для идентификации для последующего бухгалтерского и налогового учетов. Например, не проставляется цена единицы товара по договору поставки, так же, как общей стоимости товара, перевезенного по накладной. Строка 5 отражает объявленную стоимость, не превышающую объявленную стоимость товара, этой информации достаточно для определения возможного ущерба. Не исключено, что суммы могут разниться – раздел II Правил п. 12.
Несмотря на частые изменения формы и правил применения товарно-транспортной накладной (ТТН), именно этим документом оформляют перевозки грузов автотранспортом. При проверках налоговики рассматривают ТТН как весомое доказательство подтверждения не только расходов на перевозку, но и того, что товар был фактически поставлен. Соответственно, отсутствие ТТН для контролеров — это первый признак фиктивности соглашения.
Содержание:
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, представитель, принимающий груз, должен расписаться за его получение в строке «Груз получил».
Наша организация купила оборудование. Забрать его у продавца мы должны сами. Наш руководитель договорился со своим знакомым, что он привезет нам оборудование на своей «Газели». Этот знакомый не предприниматель, а обычное частное лицо.
Несовместимость ранее предложенной в Постановлении N 272 формы транспортной накладной с большим количеством вариантов практических отношений, возникающих при перевозках грузов автомобильным транспортом, побудило Правительство РФ уточнить некоторые моменты.
Реквизиты товарно-транспортной накладной (даты, строки, графы, подписи) заполняются соответственно грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.
А к этой накладной надо приложить доверенность, выданную экспедитору поставщиком. Один экземпляр этой транспортной накладной экспедитор должен передать поставщику, второй — перевозчику, а третий — покупателю.
Документы также имеют различия в количестве заполняемых экземпляров: ТТН оформляется в 4-х единицах, для ТН – достаточно 3-х.
Постановлением Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208 «О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Постановление N 1208) были внесены изменения и дополнения в Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Постановление N 272), коснувшиеся в том числе формы и порядка заполнения транспортной накладной.
В случае включения транспортных расходов в стоимость товара потребуется только накладная на него по форме ТОРГ-12 или М-15. Такой порядок определен письмом Министерства Финансов РФ за № 03-03-10/123 от 22.12.2011 г., регулирующим гражданско-правовые отношения отправителя и получателя в рамках оказания услуг по транспортировке товара по договору поставки.
Изменения, по мнению автора, носят принципиальный характер, снимают ряд спорных вопросов и ставят новые проблемы в части применения формы транспортной накладной.
В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» укажите наименование и адрес организации, производящей оплату работы. Если оплату работ производит грузоотправитель или грузополучатель, то в данной строке можно указывать слова: «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
Из этой фразы не совсем понятно, сколько все-таки транспортных накладных надо составлять: какую-то одну из них или обе. Можно ли будет учесть при исчислении налога на прибыль расходы на доставку товара, если будет только какая-то одна накладная?
При этом может указываться № маршрута перевозки груза. На практике в строке «Маршрут» часто записывается пункт проезда — «через м. Из этого можно сделать вывод, что только при перевозке грузов на договорных условиях субъект хозяйствования обязан оформлять ТТН.
На более длительный срок при междугородных и международных перевозках грузов путевые листы формы № 4-м и № 1 выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.
Исключением являются перевозки отдельных видов товаров, для которых разными органами власти утверждены специфические (индивидуальные) формы ТТН.
Товарно-транспортная накладная формы № 1-ТН (табл. 9.4) прилагается к путевого листа при перевозке грузов автомобильным транспортом. В разделе «Учет запасов» было сказано, что товарно-транспортная накладная (ТТН) является документом, на основании которого осуществляется списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя при перевозке грузов в пределах Украины, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета. Другими словами, ТТН является одним из документов, который необходим для списания и оприходования товаров для складского, бухгалтерского и оперативного учета.
Бланк может заполняться как вручную, так и с помощью технических средств. Допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Наименование организаций (полное или сокращенное) в накладной указываются согласно учредительным документам. ТН формы 272 отличается от ТТН тем, что в ней отсутствуют признаки, по которым этот документ мог бы являться основанием постановки товара на склад покупателя для его дальнейшего оприходования, а для продавца – основанием для списания.
В строках «Автомобиль» и «Прицеп» укажите марку и государственный номер автомобиля и прицепа соответственно прибывшего под загрузку.
Обращаем внимание, что с 2013 г. в связи с упразднением унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, в том числе унифицированной формы N 1-Т «Товарно-транспортная накладная», транспортная накладная может явиться единственным документом для оформления автоперевозки товаров.
Такую позицию обычно поддерживают и налоговики. Они считают, что без ТТН затраты на перевозку нельзя связать с хоздеятельностью. Поэтому предприятию, которое хочет обезопасить себя, желательно оформлять ТТН даже при «самотранспортировке» (особенно если стоимость доставки не входит в цену товара и ее прописывают в договоре отдельно).
Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в ТТН, которые согласно настоящему порядку заполнения должны оформляться грузоотправителем, а также выдача груза к перевозке.
Правила оформления транспортной накладной
Что касается последнего случая, то Мининфраструктуры не поддерживает наше мнение. Оно настаивает на обязательном оформлении ТТН в подобных случаях. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта, либо лицу, ответственному за погрузку товара организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.
Как видим, Минфин считает, что на одну перевозку все-таки нужно оформлять две транспортные накладные — и госкомстатовскую, и правительственную. И если одной из них не будет, то это наверняка приведет к спорам с налоговиками. Правила заполнения ТТН-1 в Республике Беларусь регламентируются Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58.
Правила оформления и порядок работы с бланком
ТН – документ учета движения товаров и транспортных затрат между двумя сторонами договора поставки – грузоотправителем и грузополучателем. ТТН – основной документ для оприходования товара покупателем и снятия с учета поставщиком, тогда как ТН удостоверяет договоренность на транспортировку груза. Минфин выпустил несколько одинаковых Писем от 17.08.2011 о порядке оформления перевозок начиная с 25.07.2011, то есть с даты вступления в силу новой транспортной накладной.
Соответствующие исключения внесены в графы 6 «Прием груза», 7 «Сдача груза», 9 «Информация о принятии заказа к исполнению» и даже 16 «Дата составления, подписи сторон» формы транспортной накладной.
Если в разделе «Сведения о грузе» невозможно перечислить все названия ТМЦ, отгружаемых, оформляется накладная многострочная (той же даты), которая записывается в графу 3 — вместо продукции Во время перевозки грузов в контейнерах в графе 3 указывается их количество и номера.