Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сделать ревизию в маг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как быть??? Ведь мы кассиры не несем ответственности вынесли не вынесли мы же не охранники…и я вообще уволена 26.09.2012 года что там происходило в последние 4 дня я не знаю ведь, и как они делали перенос с одного магазина в другой я тоже ведь не знаю…и то что у меня испытательный срок 3 месяца а я отработала 2 только и уволилась…и имеет ли право ИП вести двойную бухгалтерию мы расписывались за официальную зп и не за официальную, т.е. она воровала деньги у государства, что ей будет за это?
Существует два основных метода проведения ревизии, без закрытия магазина. Назову их «Пересчет по отделам» и «Метод контрольного пересчета». Некоторые предприятия используют терминалы сбора данных (ТСД) для проведения ревизии, но общие принципы остаются теми же.
Добавим еще и ассортимент в несколько тысяч позиций. Это для понимания ситуации в целом. Кстати воровитым чаще всего оказывается не персонал, а покупатель. В моей практике в случае пропажи у нас в магазинах продавцы несли солидарную ответственность. Г-ну Смиту. После того, как вы пакуете товар в коробку — инвентаризацию делают свои же люди, никого нанимать не надо, это было бы уже странно.
Содержание:
Совет 3 : Как определить ревизию
Перед тем, как будет выполняться проверка, необходимо приготовить ведомость учета. Все листы в ней должны быть пронумерованы. Желательно, чтобы ревизия в магазине проводилась в присутствии независимого лица. Записи по проверке необходимо вести в двух экземплярах. Это могут делать владелец точки и независимый представитель либо последний с продавцом. Для более точного контроля работник может вести записи отдельно, не в ведомость. Чтобы продавцы магазина понимали серьезное отношение собственника к своему имуществу, не помешало бы проводить внезапные дополнительные ревизии по группам товара.
Не вижу целесообразности в таком методе — чего добиваемся-то? Потратили время на инвентаризацию, а толку никакого — виновного не нашли, итоги не подвели. Подотчетное лицо может сказать — ну ошибся я, ну просчитался. А ведь инвентаризация подразумевает подписание акта, сличительных ведомостей. У Стаса не такие уж большие объемы, чтобы выдумывать такие способы. Я работаю на одном из самых крупнейших в РК предприятий пищевой промышленности и у меня на складе готовой продукции ежемесячно проводится плановой снятие остатков силами 6 человек. Правда от месяца к месяцу состав комиссии разный. А в магазинах проверить можно еще быстрее. Неужели нет например друзей которым можно доверять, которые будут наблюдать за инвентаризацией?
В течение месяца отдел ревизоров обязан провести полный учет магазина и предоставить результаты подсчета руководству для ознакомления. Для того чтобы организовать подсчет всего магазина, необходимо в начале каждого месяца составлять график проведения ревизии. Не помешает знать в какие дни и какой поставщик привозит товар, — тем самым можно облегчить подсчет продукции (легче считать товар, когда его на остатках мало, чем тогда когда полки полностью «забиты»). Обязательно учитывайте предпраздничные, праздничные и послепраздничные дни (например: не стоит перед Новым годом считать спиртное, новогодние подарки; а перед Пасхой – яйца и пасхальные украшения; и т.д.). Это будет слишком трудоемкая работа, при которой большая вероятность неправильного подсчета и ошибок.
Я раньше лазил в магазин у себя на работе, где я работал охранником, ничего не брал оттуда, да если и брал то возвращал, продавщицы знали что я туда лажу и директору рассказывали, но он ничего не делал, пока видеокамеру не поставил, потом он меня заставил 100 тысяч рублей выплачивать. Ревизия в магазине проводится с целью определения остатков товара и выявления денежных недостатков. В зависимости от направления деятельности магазина, товар может учитываться в штуках, килограммах, метрах. При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, то есть по входящей цене. В случае ревизии денежных средств расчеты ведутся по цене продажи товара.
Данные заносятся в программу и после этого отдел снова открывается. Для того чтобы создать ревизию этим методом, воспользуйтесь выбором группы товара или матрицы, при создании ревизии в Меркурии.
У меня продуктовый магазин, ревизию делаем каждую неделю при пересменке продавца, пересчитываем все в ручную, так сказать, а по другому никак, да и сами продавцы так хотят…..как то решили сделать раз в две недели, так сразу минуса поперли и концов не найти…..
Существует две техники проведения ревизии в магазине. В самом простом случае, мы закрываем магазин, например на ночь (или праздники), и не спеша, тщательно пересчитываем весь товар.
Это что же батенька получается? Вы свой товар у себя крадете(прячете),потом за свои деньги нанимаете людей и проверяете найдут или нет .Интересный метод. Я думаю, помочь вам могут совсем другие специалисты!
За день до подсчета необходимо попросить, чтобы кто-нибудь из персонала торгового зала навел порядок в своем отделе, где непосредственно будет проводиться ревизия, — тогда подсчет легче и быстрее проводить. Если порядка нет, то и времени на подсчет будет затрачено в два раза больше, так как оно будет потрачено на проверку стоящего на полках товара.
К сожалению, избежать расхождений удается редко. Возникают они обычно из-за воровства персонала, либо воровства покупателей и пересортицы товара. Для инвентаризации продуктов питания нужно учитывать усушку и утряску товара. Если в ходе ревизии выявлена недостача определенной группы товара, желательно перепроверить еще раз. Проверьте, не забыли ли вы пересчитать товар, лежащий в подсобке или на складе. Если при ревизиях постоянно выявляется недостача не более 2% от выручки, то это считается нормой. Когда показатель увеличивается до 5%, следует заменить персонал или ужесточить охранную систему. После проведения ревизии составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывают сотрудники и комиссия.
Я лазил в магазин чтоб взять чё-нибудь, но потом когда деньги появятся отдать, было несколько ревизий и все проходили нормально, так что я не приделах. 1 октября туда кто то залез и взял то что лежало в кассе, а именно 1250 рублей. Теперь это мне шьют, хотят довести дело до суда, я всё отрицаю, но мне угрожают и заставляют говорить в слух что это я, на бумагу тоже пытались заставить, но я нивкакую, говорил чтоб везли куда они там мне говорили, увезут и буду сидеть ждать суда, они так мне говорили. Теперь приехали второй раз и я сначала сказал что я ни в чём не виноват, но после угрозы следователя что тогда поехали в отделение, я стал говорить, думаю рас надо говорить и это их успокаивает, то не буду отрицать, подписывать ведь я всё равно ничего не буду.
Любой, даже маленький магазинчик проводит у себя инвентаризацию, не говоря уже о крупных магазинах и гигантах торговли. Но не все проводят ревизию эффективно.
Ревизия в магазине может проводиться в несколько этапов. Их количество зависит от размеров точки, объема товара, ассортимента. Перед началом проверки составляется план. При этом учитывается возможность вносить в него коррективы и дополнения по мере выявления нарушений. Если не изменять ход проверочных мероприятий, ревизия в магазине может быть неэффективной. В некоторых случаях план, даже хорошо продуманный, приходится корректировать после выявления некоторых фактов. Вместе с этим дополнение и внесение изменений в ход контрольных мероприятий должны быть обоснованными. Корректировки проводятся до того момента, пока не будут собраны все материалы, необходимые для правильного представления о состоянии дел.
Подсчет магазина можно проводить после его закрытия ночью или рано утром. Если подсчет производится утром, тогда в первую очередь необходимо «пройтись» по торговому залу. Его не сложно посчитать, потому как людей в это время ходит немного и легко заметить, если кто купил товар раньше, чем вы его посчитали. Ну а если вы не заметили, что товар с полки был взят покупателем, тогда соответственно подсчет будет ошибочным, после анализа будет видно, где допущена ошибка и ее можно исправить, – пересчитав товар.
Совет 2 : Как проводить ревизию
Фактическое наличие товарно-материальных запасов в торговом зале просчитывалось методом двойного просчета. Пока не завершился первый просчет инвентарной зоны, начинать в ней повторный просчет запрещено.
Она предусматривает время, в течение которого будут выполняться контрольные мероприятия, список основных вопросов и объектов, подлежащих ревизии.
Все магазины обязаны вести учет своей продукции, не говоря уже о продовольственных супермаркетах, в которых количество наименований колеблется от 15 тыс. (это магазин площадью около 150 кв. м.) до 200 тыс. (гипермаркеты) и более товаров. В небольших магазинах ревизией может заниматься непосредственно торговый персонал (это когда две смены переписывают существующие остатки товара в торговом зале и подсобных помещениях, а потом сверяют полученные данные с руководителем). А вот в супермаркете должна работать независимая группа ревизоров (учетчиков и аналитиков). Эта группа состоит из 2-х (самое минимальное количество) и более человек, в зависимости от размеров супермаркета.
Однако не всегда есть возможность закрыть магазин, а регулярные ревизии и инвентаризации нужны, особенно магазинам самообслуживания.
Пример проведения ревизии в гипермаркете
Ревизию весового товара, а именно: колбасные и рыбные изделия, овощи и фрукты, продукция собственного производства и замороженные полуфабрикаты – лучше всего считать каждую неделю, допустим в воскресенье. Твердый сыр и кондитерские изделия – достаточно провести подсчет в конце месяца один раз. Остальной товар можно считать один раз в течение месяца. Продукцию разделить на группы, а группы, — если слишком объемный ассортимент — на подгруппы (например: группу «спиртное» делим на подгруппы «водка» и «вино»). Круто..! Я так понял. Это метод человека который держит, скажем низкооплачиваемый воровитый или безответственный персонал, и хочет при этом что бы его не обували. Нанимать высокооплачиваемого аудитора тоже жалко. Гениально..! И за эти деньги он собирается им ещё и мозги, …. пардон как же это называется.? Колупать по моему.
За час до начала инвентаризации ответственные лица собрали всех сотрудников, задействованных в инвентаризации, и объяснили распорядок дня, правила передвижения по магазину, а также поставили всем задачи по объему выполняемой работы, продемонстрировав работу на примере конкретной зоны.
Как правило, раз в месяц выполняется ревизия в магазине розничной торговли. Обычно выбирается определенный день. Например, это может быть последняя пятница. Рассмотрим далее, как проходит ревизия в магазине.
Отчет для простого анализа движений товаров
Ошибки при проведении инвентаризации скажутся не только на текущей ревизии, но и на всех последующих, поэтому проведение качественной (без ошибок) ревизии важно вдвойне.
Чтобы определить, какой результат должна дать ревизия в магазине, необходимо посчитать приход (поступление продукции). К полученному показателю прибавляется остаток с предыдущей проверки. После этого вычитается расход товара за контрольный период. Если ранее ревизия магазина не выполнялась, тогда из прихода просто вычитается количество проданного товара. Проверка в небольшой точке может продолжаться около 5-6 часов. В этой связи целесообразно начинать ее утром. Некоторые владельцы доверяют проведение проверки работникам. Однако в этом случае продавцы могут скрыть какую-либо информацию.
Товар считается сверху вниз и слева направо, по принципу «змейки». После подсчета каждого вида товара одну штуку следует перевернуть так, чтобы на упаковке был виден штрих-код (отфейсовать). При первом просчете товара количество записывается черным фломастером на заранее приклеенной наклейке под отфейсованным товаром. При втором просчете, если количество пересчитанного товара совпадает с первым просчетом, цифру первого просчета необходимо обвести кругом, а если не совпадает, то записать через дробь другую цифру рядом, например, 10/12.
Как сделать ревизию в магазине, одежда
Частичная ревизия выглядит следующим образом. Закрывается один из отделов в магазине (например, обтягивается лентой), и человек пересчитывает его с использованием терминала сбора данных, или просто по распечатанной ревизионной ведомости.
В ходе проведения ревизии денежных средств сначала нужно взять остаток с предыдущей инвентаризации товара, остановив при этом реализацию продукции, прибавить новый товар, который поступил после последней инвентаризации в денежном эквиваленте. Для повышения эффективности подсчет товара должны делать два человека, один считает, второй перепроверяет. После чего прибавляется выручка и вычитается списание. Если был возврат товара – эта сумма тоже отнимается. В итоге недостача не должна превышать 2%.
Возможно я не смог донести, либо, друзья, у вас слишком …ммм неправильный настрой :-). Попробуйте пойти не методом отрицания и поиска недостатков, а как раз наоборот. Никто ж не говорит, что все, с сегодняшнего дня отменяем старые способы. А вот использовать рациональное зерно я считаю возможным и полезным. Для начала Маn-у — персонал у Стаса более чем высокооплачиваемый по Усть-Каменогорским (да и не только У-Кашным) меркам, на должность товароведа был конкурс на втором(!) этапе — около 100 человек. За те деньги, которые он им платит в другой конторе бы мозги не колупали, а выносили бы по максимуму. Персонал работает годами и если уходит, то в основном только в декрет 🙂 А учитывая экономические показатели бизнеса — грех не поучиться. Так вот вопрос, могу ли я подать на него в суд за то что он путём нажима, хоть и маленького пытался сделать аудиозапись где я во всём признаюсь?