Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о сокращении численности штатов образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подготавливая предварительный приказ о сокращении работника, нельзя забывать о таких важных аспектах, которые должны быть обусловлены приказом, как указания о необходимости:
- уведомить (под роспись) сотрудника о предстоящем увольнении, с разъяснением причин;
- представить информацию о предстоящей реорганизации в профсоюзный комитет предприятия;
- представить сведения о планируемом увольнении в Службу занятости по территориальной принадлежности предприятия.
Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив. Если в организации есть профсоюзный орган, его необходимо также проинформировать о предстоящем сокращении. Уведомление можно составить по той же форме, что подготовлена для службы занятости. И сроки будут те же. В общем случае проинформировать выборный орган первичной профсоюзной организации следует не позднее чем за два месяца до сокращения.
Содержание:
Приказ об отмене сокращения штата
Приказ может преследовать нижеуказанные ключевые задачи:
- переименование отдела;
- сокращение численности подчиненных;
- формирование нового отдела, который состоит из определенного количества персонала;
- назначение, переименование должности.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер. Сократить можно как должность – убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.
Административная ответственность
Если предполагается проводить только сокращение штатных единиц, без фактического увольнения сотрудников, информация о предстоящей реорганизации в Профсоюзный комитет и Службу занятости не предоставляется.
Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Аннулировать с 30 октября 2018 года из штатного расписания должности:
- кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
- работник склада готовой продукции – 1 единица;
- грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
- Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
- уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
- довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
- подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2018 г;
- подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2018 г.
- Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.
При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы.
Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.
Руководитель не имеет права после приказа о сокращении штата принять сотрудника на несуществующую должность, а также создать новую должность, работники которой будут выполнять идентичные функции – это нарушение закона в течение, по крайней мере, полугода после начала процедуры сокращения штата.
Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.
Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.
Если же сокращение может привести к массовому увольнению, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца. Уведомлять профсоюз необходимо при сокращении любых работников.
Форма приказа о сокращении штата является произвольной. Но она обязана содержать определенные пункты. Структура данного приказа обычно одинаковая.
Вопросы сокращения регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Данный документ содержит информацию относительно вопросов увольнения, гарантий, компенсаций. В решении споров большое значение имеет судебная практика (Постановление № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации).
Если же общее согласие так и не было достигнуто в ходе переговоров, работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение. Решение работодателя может быть обжаловано в государственной инспекции по труду.
Следующий шаг — подготовить и подать уведомления о предстоящем сокращении каждому из работников, которых предполагается уволить (ст. 180 ТК РФ). Опять же, работодатель обязан это сделать не позднее чем за два месяца до планируемого увольнения.
Правда, для некоторых категорий работников установлены другие сроки уведомления. В частности, сезонных работников необходимо уведомить о сокращении не позднее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ), работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры сроком до двух месяцев, — не позднее чем за три календарных дня до расторжения договора (ст. 292 ТК РФ).
Всем работникам, которых планируется уволить, нужно предложить другие вакантные должности, имеющиеся в организации. При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья работника. Допускается предлагать нижестоящие должности с меньшим окладом, чем был у работника.
Уведомление составляется в произвольной форме. Образец уведомления работника о предстоящем сокращении дан в приложении 3.
Образец уведомления работника о сокращении
Заведующей магазином Петровой О.М.
Уведомление о предстоящем сокращении
Уважаемая Ольга Михайловна!
1) менеджер по закупкам с окладом 35 000 руб.;
2) специалист отдела продаж с окладом 38 000 руб.
- назначение или переименование должности;
- организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
- переименование существующего отдела;
- сокращение количества сотрудников на фирме и пр.
Специалисту по кадрам вышеперечисленных работников уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности сотрудников…».
Один из вполне законных вариантов – увольнение по сокращению. Этот вид увольнения – вынужденная мера, она является результатом неблагоприятного развития ситуации в сфере деятельности предприятия. Причин может быть много, но результат один – учреждение вынуждено оптимизировать расходы на оплату труда работников путем сокращения числа сотрудников.
Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.
Неправильно оформленный приказ может привести к судебным разбирательствам, выплате неустойки, необходимости восстановить работника в должности с оплатой всех дней вынужденного прогула, а возможно, и компенсации морального вреда.
Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.
В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с увольнением, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации. Результаты этих консультаций оформляются протоколом.
Составление приказа, касающегося изменения численности работников фирмы, иногда преследует и иные цели. Данный документ может отражать разные варианты манипуляций, расстановок, которые предприятию предстоит произвести.
Важно:
- В некоторых случаях специалисты пишут, что приказ составляется «О сокращении численности и штата». Данная формулировка подходит в том случае, когда будет проводиться и первая и вторая задачи.
- Если составляемый приказ преследует одну цель – уменьшение количества людей, которые занимают одну рабочую специальность, тогда приказ лучше выпускать под названием «О сокращении численности подчиненных в штатном расписании».
Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее. Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь.
Компенсация при увольнении по сокращению штата
На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников. Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц. Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре.
Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.
Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:
- решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
- решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
- решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.