Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение данных в похозяйственную книгу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документы похозяйственного учета должны храниться в специально оборудованных помещениях или в закрывающихся металлических шкафах (сейфах).
С течением лет предписания властей менялись, формировались и обретали силу новые законодательные акты, однако похозяйственная книга не ушла в небытие. По-прежнему процедура ведения регистрационного журнала считается обязательной, правда правила заполнения претерпели некоторые изменения, не повлияв при этом на суть предназначения такой документации.
Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.
Содержание:
Что такое похозяйственная книга и для каких целей она используется?
Контроль за выполнением приказа возложить на статс-секретаря – заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации А.В. Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.
Похозяйственные книги ведет местная власть, а именно сельские поселения и городские округа, на территории которых имеются зарегистрированные хозяйства.
Какие сведения содержит документ
Похозяйственные книги, книги учета домов, собственники которых не зарегистрированы на территории сельсовета, и домов, не имеющих собственника (форма 4), и алфавитные книги домохозяйств (форма 5) действуют в течение 5 лет с даты закладки похозяйственных книг.
Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.
Сейчас регистрационные книги применяются и для описи подсобных хозяйств, действующих в границах частного сектора, расположенного в городской черте. Созданием и заполнением бумаг занимаются уполномоченные лица органов власти каждого населенного пункта. Причем теперь книги ведутся не только в письменном виде, но и заносятся в информационную базу в электронном варианте.
В прежние времена практически все дома в деревнях, селах и садоводческих обществах возводились без оформления документации на земельные участки. Права на такие постройки ничем не подтверждены.
Похозяйственная книга представляет собой документ, необходимый для записи основных сведений о лицах, состоящих в конкретном хозяйстве или фермерстве, а также для описи имущества им принадлежащего. Столь необычная форма контроля признается практически единственным вариантом учета в случаях, когда идет речь о ведении подсобного хозяйства. Причем существует определенный порядок заполнения и ведения такого рода документации.
В соответствии со ст. 8, учет хозяйств ведут органы местного самоуправления в похозяйственных книгах. Все вносимые сведения граждане предоставляют на добровольной основе.
Все программы, направленные на ведение подобной документации, должны содержать электронную цифровую подпись руководителя. Сотрудники администрации не должны забывать делать резервные копии электронной книги учета хозяйств.
Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства.
Упрощенный порядок регистрации или «дачная амнистия»
Книги учета отдельных категорий населения, проживающего на территории сельсовета (форма 2), и перечни специализированных учреждений, находящихся на территории сельсовета (форма 3), действуют в течение календарного года.
Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение.
Похозяйственный учет по указанным в пункте 1 настоящей Инструкции документам ведется во всех сельских (поселковых) исполнительных и распорядительных органах, а также в городских и районных исполнительных и распорядительных органах по подчиненным им сельским населенным пунктам.
В каждой книге лицевые счета начинаются с номера «1» и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.
Необходимое количество пронумерованных, прошнурованных и скрепленных печатью районного исполнительного и распорядительного органа похозяйственных книг, а также другие документы похозяйственного учета и настоящая Инструкция выдаются районным исполнительным и распорядительным органом под расписку работнику, назначенному решением сельского (поселкового) исполнительного и распорядительного органа ответственным за их сохранность, своевременное и достоверное ведение похозяйственного учета (далее — ответственное лицо).
Помимо постоянно проживающих (прописанных) лиц, в книге указываются граждане, зарегистрированные на территории поселения временно.
Первые похозяйственные книги появились несколько десятилетий назад, еще в довоенный период, когда местными властями каждой деревни и поселка было предписано, что владельцы любого двора, размещенного на территории конкретного населенного пункта, обязаны вести учет крупного рогатого скота, птицы, сельхозживности и прочего имущества. Инвентаризационная информация, в свою очередь, подлежала фиксации в соответствующих бумагах, которые со временем и обрели форму журнала или книги.
Вся информация, указанная в книге, является конфиденциальной, поэтому местная власть обязана следить за сохранностью этих сведений.
Данный нормативный акт указывает, что выписка из похозяйственной книги на земельный участок может содержать любой перечень сведений и выдается для любых целей.
Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.
Утвердить форму похозяйственной книги (приложение N 1) и порядок ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (приложение N 2).
Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется. Ведение похозяйственных книг (далее – книги) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее – хозяйств) осуществляется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (далее – органы местного самоуправления), на территории которых имеются хозяйства.
На тот момент этим занимались сельские советы народных депутатов, сегодня они переименованы в администрации сельских поселений или администрации городских округов (муниципальные образования – сельские поселения и городские округа). О том, как правильно заполнять книгу, расскажет статья, а также в ней будет представлен образец похозяйственной книги.
Цель ведения похозяйственной книги
Итак, в современном мире похозяйственная книга представляет собой документ, включающий сведения о членах и имуществе хозяйств конкретного населенного пункта. Если конкретнее, такая документация содержит материалы первичного учета относительно ведения личного подсобного хозяйства (ЛПХ) жителями деревень, поселков и прочих селений. Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: «Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару».
Записи в похозяйственную книгу вносятся только должностными лицами, ответственными за их ведение и сохранность. Каждому хозяйству присваивается лицевой счет. Кроме того, в книге указываются:
- ФИО и паспортные данные граждан, ведущих подсобное хозяйство;
- адрес и техническое состояние объекта;
- сведения о совместно проживающих с главой хозяйства гражданах с указанием родства (со слов владельца);
- площадь земельных наделов и сведения о правах владения либо пользования;
- информация о сельскохозяйственных животных;
- наличие техники, оборудования и транспортных средств.
Приказ Минсельхоза РФ от 11.10.2010 N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» .