Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерию на аутсорсинг? Ни в коем случае!». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Советы И. Хакамады для «Главбуха» by Журнал Главбух 6 years ago 12 minutes 87,190 views»}},»simpleText»:»Успешный бухгалтер. Советы И.
Не будем далеко ходить, откроем Интернет, наберем в поисковой системе «бухгалтерский аутсорсинг» и получим список бухгалтерских компаний, оказывающих такие услуги. Каждая компания считает своим долгом рассказать нам о преимуществах бухгалтерского аутсорсинга.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.
Содержание:
Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в нашей компании:
Возьмем, например, сроки передачи от заказчика аутсорсеру первичных документов, на основе которых рассчитываются налоги и формируется отчетность. Если партнер, оказывающий бухгалтерские услуги, получает дополнительные акты уже в тот момент, когда он свою работу за отчетный период закончил, то придется все переделывать и пересчитывать. Это дополнительная работа. Поэтому в договоре должен быть ясно сказано, в каких случаях и в каком размере, она оплачивается дополнительно. Для заказчика услуги важно согласовать с исполнителем и соблюдать реальные сроки передачи отчетности. Это поможет избежать дополнительных затрат и разногласий. Мы знаем это абсолютно точно и, что характерно, заранее. При этом у нас даже не возникает мысли, что инспектор Налоговой службы (или Пенсионного фонда), которому мы ежегодно сдаем отчеты о наших личных доходах и доходах наших сотрудников, уже является обладателем «секретной информацией» и может использовать ее в каких угодно целях. Нас не беспокоит тот факт, что бухгалтер, работающий в нашей компании, «по дружбе», «на зло» или потому что «надо же о чем-то разговаривать», может рассказать кому-либо как в пределах компании, так и за ними о доходах коллеги. Мы считаем, что наш бухгалтер надежный только потому, что он «НАШ».
Справочно-правовые системы «Гарант» и «Консультант Плюс» содержат целые разделы правовых неопределенностей по многим вопросам бухгалтерского и налогового учета — в первую очередь по налогам на прибыль и на добавленную стоимость. Все эти правовые неопределенности, другими словами — нечетко прописанные правила бухгалтерского учета и налогообложения — риски штрафных санкций и судебных процессов, с которыми может столкнуться любой предприниматель в своей финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому профессионализм учетных работников имеет первостепенное значение».
Это идеальный вариант для больших бизнесов со сложной бухгалтерией или огромным количеством операций. Пугает только стоимость. Хороший бухгалтер потребует зарплату от 50 000 рублей (и до потолка). Вчерашний выпускник ВУЗа попросит 20–30 тысяч.
Diane Lin Nine Chen by 這群人TGOP 1 day ago 16 minutes 1,015,419 views»}},»simpleText»:»TGOP │What the Hell Series — Office Life feat.
Почему мы вместо того, чтобы купить собственный грузовой автомобиль, нанять водителя, экспедитора, программиста, без тени сомнения и без малейшего колебания заключаем договоры со специализированными транспортными, логистическими и IT-компаниями? Это же перевод части функций нашей компании на аутсорсинг?!
Качество аутсорсинга зависит не столько от бухгалтерской компании, сколько от сотрудников, там работающих. Если качественный аутсорсинг заявляется как преимущество перед частным бухгалтером, вас вроде бы заставляют поверить, что частный бухгалтер на аутсорсинге будет работать некачественно. Утверждение, как минимум, спорное. Иной раз все оказывается наоборот: частный бухгалтер имеет намного больше возможностей лично уделить внимание и понять ситуацию, нежели большая бухгалтерская компания. Давайте начнем с глобального философского вопроса: для чего создается бизнес? Чтобы получать прибыль? Нет. Чтобы создавать что-то ценное и значимое? Нет. Чтобы оживить экономику страны? Тем более нет. Бизнес создается для того, чтобы вовремя сдавать все отчетности! Такое мнение, во всяком случае, может сложиться после общения с надзорными органами, например, налоговой службой. И с этим необходимо жить. Как? Именно в этом решил разобраться «КС».
Несомненно, вы уже читали много статей, написанных грамотными специалистами, почему стоит отдать ведение вашей бухгалтерии в надежные руки бухгалтерской компании. Настало время развенчать мифы! При этом эксперт выделяет ряд проблем, которые неизбежно стоят перед предпринимателем при выстраивании системы бухгалтерии. Первая из них — это подбор за приемлемые деньги квалифицированного персонала, который всегда в дефиците, и определение уровня профессионализма будущего сотрудника. «Предприниматели в большинстве своем не разбираются в бухгалтерском и налоговом учете и не могут самостоятельно подобрать грамотного специалиста. Вместе с тем цена ошибки высока. Размер штрафных санкций при ошибке бухгалтера может иметь для фирмы фатальные последствия», — поясняет эксперт.
Отдав свою бухгалтерию на аутсорсинг, вы сэкономите драгоценное офисное пространство, вам не придётся платить за внедрение и поддержку 1С.
Для начала предлагаем вернуться лет на 15-25 назад. Думаем, все помнят существовавшую в то время систему городского Жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ). Система представляла собой разветвленную сеть РЭУ (если кто-то забыл, то это ремонтно-эксплуатационный участок, он же ЖЭК, он же ЖЭУ и т.п.) во главе с главным управлением ЖКХ города. В каждом РЭУ была своя бухгалтерская служба. Однако часть функций бухгалтерий РЭУ уже тогда была передана на аутсорсинг. Да, да, именно на аутсорсинг, только под другим именем. Речь идет о расчете заработной платы.
4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности
Snoop Dogg / Official MV by Sơn Tùng M-TP Official 14 hours ago 4 minutes, 23 seconds 12,993,381 views»}},»simpleText»:»SƠN TÙNG M-TP / HÃY TRAO CHO ANH ft. Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.
При трудоустройстве они проходят детальное тестирование не только по профессиональным критериям, но по и психологическим качествам. Как правило, это бухгалтера с большим опытом работы в различных отраслях народного хозяйства. Подбор таких экспертов осуществляют не менее квалифицированные HR-специалисты. При этом самостоятельно найти грамотного и ответственного бухгалтера, который в будущем не принесет компании проблем, – задача достаточно сложная.
О преимуществах и недостатках передачи на аутсорсинг бухгалтерских услуг говорили и писали уже много. Это понятие давно на слуху у российских предпринимателей, но вопросов меньше не становится. И это не удивительно: ситуация постоянно меняется, добавляются новации в законодательные акты, надо учитывать практические наработки. Поэтому снова и снова перед малым и средним бизнесом встают важные вопросы. Как передать внешним исполнителям такой ответственный участок, как бухгалтерия? Как не потерять при этом контроль над финансами и оперативно получать нужную информацию? Как организовать эффективное взаимодействие с аутсорсерами?
Вся правда о бухгалтерском аутсорсинге (развенчиваем мифы)
Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.
Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным.
Такой специалист не станет глубоко погружаться в ваш бизнес, ежедневно работать с документами и давать вам полезные советы по оптимизации налогов.
Бухгалтерский аутсорсинг — передача отдельных участков или бухгалтерии целиком для обслуживания специализированной бухгалтерской компанией.
Качество услуг по аутсорсингу бухучёта почти всегда на высоком уровне. Бухгалтерские компании умеют нанимать и обучать персонал. Кроме того, аутсорсинговые компании обслуживают разные бизнесы, поэтому их бухгалтеры приобретают опыт в самых разных сферах деятельности.
Третья проблема — финансовая ответственность сотрудника, допустившего ошибку. «С одной стороны, по ТК РФ ответственное лицо в случае причинения материального ущерба несет ответственность в размере одного минимального размера оплаты труда, с другой — этого явно недостаточно, и получить возмещение можно только через суд, что сводит шансы на возмещение практически к нулю, поскольку собрать доказательства вины будет крайне затруднительно. При таком размере компенсации судебный процесс становится экономически бессмысленным», — отмечает Светлана Золотарева.
Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.
Без сомнений, делегирование функций бухгалтерии на сторону – дело важное, конфиденциальное и требующее определенной перестройки бизнес-процессов. Поэтому еще на стадии заключения договора, необходимо детально прописать, кто за что отвечает, каковы взаимные обязательства и ответственность за нарушения условий договора.
Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.
При грамотном распределении функций и выполнении договоренностей обеими сторонами, сотрудничество с аутсорсинговой компанией будет плодотворным и избавит руководителя от множества забот, которые возникают при организации собственной бухгалтерии.
У них понятный интерфейс и они не требуют бухгалтерских навыков. Однако, подходят они лишь самым маленьким компаниям с простой бухгалтерской кухней.
Уловки бухгалтерских компаний
Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
Почему мы в то же самое время категорически говорим «нет» аутсорсингу бухгалтерскому? Ответ на этот вопрос мы попытались найти в процессе общения с владельцами и руководителями маленьких и больших компаний нашей необъятной бизнес-державы. В результате был получен список Страхов, которые нас преследуют, Опасностей, которые нас подстерегают, при малейшем упоминании либо при возникновении мыслей о таком страшном явлении современного бизнеса, как «бухгалтерский аутсорсинг».
Помимо всего выше перечисленного, при росте количества сотрудников бухгалтерии перед предпринимателем встанут вопросы оптимизации и оценки эффективности деятельности финансового подразделения. «Это будет четвертая сложность, которая, как показывает практика, является самой труднопреодолимой при осуществлении учетных функций собственными силами. Для большинства предпринимателей бухгалтерия является «черным ящиком», а учетные работники не всегда заинтересованы в прозрачности своей деятельности. В такой ситуации описать процессы, нормировать труд и оптимально распределить работы между специалистами без посторонней помощи не получится». Но мучают меня вопросы и сомнения, а пред взором проносятся всякого рода страшилки. Поэтому просьба к вам: поделитесь инфой, подтвердите или опровергните нижеизложенные тезисы. Как всегда особо приветствуется собственный опыт.