Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В ряде случаев, не предусмотренных законом, например, при получении второго высшего образования, вопрос оплаты отпускных дней решает наниматель. При этом им учитываются установки локальных актов, коллективного соглашения, а также условия трудового договора в этой части вопроса.
Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ.
Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.
Содержание:
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска
И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы, им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском.
Последние основывают свою точку зрения на аналогии расчета периода отпуска с основным ежегодным. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Следовательно, если хотя бы в одном из перечисленных документов говорится об оплате ученического отпуска при получении второго высшего образования, то наниматель должен будет его оплатить.
Во многих компаниях работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением. У работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск. Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.
Выяснив все права и обязанности работодателя по предоставлению учебного отпуска, многие кадровики и бухгалтеры сталкиваются с практическими вопросами предоставления данного отпуска. Рассмотрим некоторые из них.
Вопрос о правильном указании периода отпуска, несмотря на четкое урегулирование законодательством, до сих пор вызывает вопросы и споры. Одни придерживаются мнения, изложенного в примере.
Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера
От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту?
Соответственно, приверженцы этой точки зрения праздничные дни из подсчета по аналогии убирают, обоснованно считая, что праздничные дни являются праздничными для всех, в том числе для учебных заведений.
Выход работника на диплом означает для работодателя, что ему придется обходиться без работника четыре месяца. Но, чтобы получить такой отпуск, работник должен предоставить справку- вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если высшее образование он получает впервые. Для получения второго высшего образования работнику придется воспользоваться отпуском за свой счет.
Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату.
Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?
Последующие действия — калькулирование, выплата денег по ученическому отпуску (если это предусмотрено) — производит бухгалтерия.
Трудовым кодексом закреплено право работника совмещать учебу с трудовой деятельностью. Положенный учебный (ученический) отпуск предоставляется обучающимся в учреждениях образования лицам сообразно установкам трудового законодательства. К этой категории работников относят: студентов средних, высших учебных заведений, в том числе вечерних школ, и лиц, получающих поствузовское образование.
Уже со второго-третьего курса ВУЗА студенты по собственной инициативе стремятся подработать, устраиваясь на неполный день либо на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями набраться практического опыта. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки-вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один момент. Работнику полагается данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. То есть, работнику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, целевой отпуск за счет работодателя не положен. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет.
Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы.
Исходя из этого, нанимателем определяется возможность предоставления конкретному работнику отпуска для обучения, а также его продолжительность и оплата.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная).
Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного. От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту?
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.
Учебный же отпуск ни в одну из данных категорий не входит. А следовательно, и рассчитывается по-другому (с учетом праздничных дней).
Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ).
Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников-студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому администрация работодателя еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отсутвия из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.
Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск
Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд, пытаясь взыскать денежную компенсацию. Вынужденный характер отпуска без сохранения заработной платы они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки-вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске.
И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.
Правило 3. Оформление учебного отпуска
Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.
Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014). Нужно ли сокращать рабочую неделю работнику-аспиранту? Предоставлять ли дополнительный отпуск сотруднику, который учится по программе начального профессионального образования? Что служит основанием для установления сокращенной рабочей недели работника-студента? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.