Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ненормированный рабочий день доплата или отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку и в первом и во втором случае предполагаются дополнительные затраты предприятия на оплату указанных компенсаций, то соответственно возникает проблема отнесения их к определенным видам затрат — должны ли они относиться на себестоимость и облагаться единым социальным налогом (ЕСН) или должны выплачиваться за счет прибыли предприятия.
Особенностью режима ненормированного рабочего времени является тот факт, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не предусматривает дополнительной оплаты за это, даже в одинарном размере. Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные по больничному листу в связи с временной нетрудоспособностью.
Содержание:
За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск
Можно согласиться с тем, что наниматель не обязан устанавливать работнику ненормированный рабочий день, но это не означает, что, установив ему такие условия работы, наниматель вправе не предоставить работнику соответствующий дополнительный отпуск.
Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.
Минимальная длительность отдыха равняется трём календарным дням. Максимальная продолжительность никак не регулируется законом, поэтому определяется коллективным договором или иным нормативным актом. Если наниматель отказывается предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день, то его ждёт наказание. В данном случае предусмотрена административная ответственность, с наложением штрафных санкций.
Отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году
Ранее, когда действовало Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552, в себестоимость согласно подп. «о» п. 2 названного Положения включались выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время, в том числе оплата очередных и дополнительных отпусков. К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ.
Следует различать понятия «сверхурочная работа» и «ненормированный рабочий день». Трудовое законодательство предписывает разное оформление этих рабочих режимов и, соответственно, разные способы компенсации за время переработки сверх установленного в законе и правилах внутреннего трудового распорядка организации рабочего времени.
В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом. При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.
Работодатель имеет право привлекать работников к работе за пределами продолжительности рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, в случае если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время. Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели). Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.
Так уж сложилось, что правоприменительная практика зачастую расходится с положениями нормативных правовых актов. Иногда причиной тому является несовершенство этих актов, а иногда случается и наоборот: положения нормативных актов являются достаточно однозначными, но вот практика по каким-то причинам уходит в иную сторону.
Кроме того, ненормированный рабочий день позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.
Что же изменилось с тех пор? Да по сути ничего. И ранее верхний предел продолжительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день законодательно установлен не был, это находилось в совместной компетенции администрации предприятия и профсоюза. Попробуем разобраться, откуда же теперь возникли спорные ситуации.
Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Даже денежные средства, взятые организацией взаймы, являются ее собственными. В связи с этим наниматель практически все отпуска предоставляет и оплачивает только за счет собственных средств. Исключение могут составлять случаи, когда расходы возмещаются за счет средств ФСЗН. Однако эти случаи не касаются рассматриваемого вопроса.
Оплата труда при ненормированном рабочем дне
Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в 2002 г., работникам с ненормированным рабочим днем должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119). Это рассматривается как компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего времени. Кроме того, в случае если такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (ст. 152).
Если нарушение выявляется вновь, то деятельность компании приостанавливается на срок от трёх месяцев, до трёх лет. Так же предусмотрена уголовная ответственность, если работники предприятия не ходили в отпуск более двух лет.
Ненормированным рабочим днем, согласно ст. 101 ТК РФ, принято считать «особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников».
Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.
В данном случае, опять же, правомерно говорить о применении общих норм ТК РФ. В соответствии с ними выплата работодателем компенсаций работнику за дни отпуска, что не использованы, — право, а не обязанность. Более того, в некоторых случаях законодательством РФ устанавливается запрет на компенсацию отпуска некоторым категориям граждан. В любом случае оплата отпуска за ненормированный рабочий день в виде соответствующей компенсации может быть осуществлена только в том случае, если сотрудник отгуляет обязательный отпуск — 28 дней в году. В ряде случаев работнику законодательно может быть гарантирован еще более длительный период отдыха, например, если он осуществляет свою деятельность на Крайнем Севере или же в районах, которые имеют статус приравненных к нему.
Лишь на практике формулировку «за счет собственных средств» бухгалтеры и другие специалисты используют для того, чтобы определить расходы плательщика, неотносимые к затратам, учитываемым при налогообложении прибыли. Однако в таком смысле данное выражение используется, скорее, как разговорное, а не как специальный термин законодательства. В законодательстве в это выражение вкладывается несколько иной смысл. Под собственными средствами организации понимаются именно те средства, которые принадлежат организации на праве собственности. А применение в актах законодательства сленговых терминов недопустимо.
Документальное оформление дополнительного отпуска
Итак, мы определили, каким образом в соответствии с ТК РФ работнику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Основание для их назначения — факт наличия правоотношений между предприятием и наемным сотрудником, предполагающих выполнение вторым своих трудовых обязанностей по графику, который может существенно отличаться от обычного дневного расписания и отражать, таким образом, предпочтения прежде всего работодателя в части организации трудовой деятельности.
Ненормированный рабочий день является нестандартной ситуацией, выходящей за обычные рамки трудовых отношений. Так, законодательство устанавливает минимальную продолжительность основного трудового отпуска исходя из нормальной продолжительности рабочего времени, которая также им определена. Если же наниматель устанавливает работнику ненормированный рабочий день, значит, работник выполняет свои трудовые обязанности за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Соответственно необходимо признать недостаточной и минимальную продолжительность основного трудового отпуска для стандартных ситуаций. Именно по этой причине трудовой отпуск и увеличивается.
Сотрудник Николаев И. П. проработал в режиме ненормированного дня 12 месяцев. Оклад Николаева равен 38 000 рублей. Согласно положению о премировании, принятому в компании, премия данному сотруднику не предусмотрена.
Вместо допотпуска – компенсация
На основании ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре работника прописывается режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). В отношении работников с ненормированным рабочим днем — это именно тот случай. В трудовом договоре указываются особенности режима труда, а также предусмотренные локальными нормативными актами в качестве компенсации ежегодные дополнительные оплачиваемые дни ежегодного отпуска.
Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие.
Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.
Работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня. Вправе ли работодатель включить в договор или локальный акт условие, в соответствии с которым дополнительные оплачиваемые дни отпуска предоставляются такому работнику пропорционально отработанному времени?